公的文書によくある書式の誤り

文書発行機関マークは、ファイルのトップページにある赤い制發機関の名稱で、いわば

の「顔」です。

現在は以下の使用エラーがあります。

一つは文章を送る機関の標識の大きさが不正であることです。

文を出す機関の標識の字形の大きさは適切に美しいべきで、大きすぎてあるいは小さすぎてはいけません。

二番目は

標識が正しくない。

正確には二つの種類があります。一つは文を送る機関の名前と「書類」の二文字からなります。一つは文を送る機関の名前を単獨で使うことです。

この名稱は全稱または規範化の略稱であるべきです。

現在、名稱のフルネームと略稱を併用する機関もありますが、発行機関名に文種「（××）」という形式を使う機関もあります。

三は連合文の場合

不當である。

「書類」には「連署発文機関名に準じて上下に中央に並ぶ」という文字がないものがあります。

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企業の情報化の要求に従って、國有企業の文書管理は電子化、ネット化を実行しましたが、多くの紙の文書が大量の倉庫、食器棚、棚などの空間を占有しています。

文書機構は文書を知識に転化する能力が非常に不足しています。これによって、半衰退期に入った文書資源が直接休眠期または死亡期に入り、企業の最も価値のある情報を把握している文書機構がデジタル化の時代に絶えずエッジ化しています。

文書機構が所蔵する資源はデジタル化の保存を実現したが、これらの資源は長期にわたり休眠期にあり、実際の価値がない。

デジタル化、電子化、ネットワーク化時代の到來に従って、文書管理の管理モードは実體管理、情報管理、知識管理過程を経験しました。この発展過程は実際に文書価値の昇華と知識內包の開拓過程です。

知識管理とは、企業內外の各種情報、知識を有効に識別し、全面的に収集し、科學的な加工と十分な運用を行い、知識の共有を促進し、知識の革新を奨勵し、知識の増値を実現することによって、企業の弾力性と創造能力を高めることです。

文獻の整理に基づいて、文書管理と知識管理の研究は知識管理の構築要求に集中している。

企業文書は企業の重要な知識資源であり、企業の知識管理の基礎であると思う。また、文書管理は企業の知的財産権を保護する強力な武器である。

知識管理は隠れた知識価値を実現する手段であり、文書管理は顕在的な知識の管理である。

文書管理と知識管理の性質から見ると、ドキュメント管理はファイルの秩序化と構造化を行い、文書の利用価値を実現する。知識管理は文書の収集、加工、利用、研究、情報化管理などの手段を通じて、文書を知識資源に変換する。

文書管理と知識管理の共通の性質から見ると、それらは情報資源を加工し、価値のある情報を抽出し、企業にサービスを提供しています。

業務プロセスの再構築は企業管理の組織プロセス再編に対する管理思想である。

文書の業務フローの再構築は、文書の業務フローを改造対象とし、顧客のニーズと満足度に関心を持つことを目標とし、既存の文書の業務フローを根本的に再思考し、形式的に再設計することで、企業が新しい狀況に最大限に適応できるようになります。

文書管理のプロセス再構築は、文書管理の流れをもとにして、文書「作成、運転、アーカイブ、永久保存または廃棄」の流れを実現する改造と知識管理の先端制御であり、プロセス再構築はファイル管理の流れに基づいてファイル先端制御を実行し、主に企業內文書に対して機能部門の文書を作成し、初めて加工して文書機構に送り、文書管理者が企業文書管理の標準體系に従って再度加工し、保存し、データ管理プラットフォームに知識を提供する。

伝統的な文書管理者の機能は受け入れ、保管、並べ替え、貸し出し、アーカイブなどの基本的な機能ですが、知識管理に基づく文書管理モードでは、知識の出力をより重視し、資料の背後に隠された価値ある知識を重視します。

この要求は情報管理、知識管理に參與する従業員として自分の素質と仕事能力を高め、管理學と現代企業管理知識を身につけ、企業業務の流れを熟知するとともに、科學技術を利用して自分の仕事の効率を高めることができる。