2015村官申論備考の公文書作成：會議紀要

會議議事は會議の狀況と議定事項を記載し伝達するのに適しています。

2、會議紀要の種類

（1）內容と機能によって、指示性會議紀要、通報性會議紀要、メッセージ性會議紀要に分けられます。

（2）會議の性質によって、日常行政業務會議の議事録、大型テーマ業務會議の議事録に分けられます。

(1)

:

會議名または會議議題＋文種：「全國河川堤防建設現場會議紀要」。

（2）本文：

冒頭の部分：會議の狀況を概観すると、會議の時間、場所、出席者、會議の內容などを簡単に説明します。

主體部分：會議議定事項、會議討論、形成の意見、會議の精神を要約するポイントなどを明記する。

最後の部分：會議に參加する會社と関係方面に対して會議の精神を貫徹する要求と希望を出して、あるいは會議の內容を要約します。

（3）落款：

製文機関名?成文時間を記入する。

4.會議紀要の特徴：（1）ノンフィクション；（2）要約性。

5、會議紀要を書くための注意事項

（1）議事録を作成します。

（2）會議の要點を強調する。

（3）會議の意見を整理するのが上手でなければならない。

これらの公文書の書式を柔軟に把握し、活用しなければならない。

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意見の作成：

(1)フォーマット:

公文書の一般書式を使う。

（2）タイトル：

①発文機関＋事由＋文種：「國家基本建設委員會の基本建設に関する契約制の推進に関する意見」

②事由＋文種、例えば「社會福祉社會化の加速に関する意見」

（3）本文：

①冒頭：意見を提出する目的、根拠及び理由を簡単に説明する；

②主體：仕事の意見を箇條書きにして、全體の目標と要求から具體的な措置と手順を提出し、各角度、各方面から仕事についてどのように指示性と提案性の意見を提出しますか？

③末尾：意見の実施に関する事項について説明したり、この部分を主體として一部の內容を書き出したりするのが一般的で、一列の末尾部分は不要です。

（4）落款：

発行単位、印鑑、発文日付が含まれています。