河南商丘鉄通は公文管理システムを使って管理の仕事の効率を高めます。

近日中に

商丘鉄通組織機(jī)関及び第一線生産経営管理者による「公文管理システム」の養(yǎng)成訓(xùn)練班がこの日、河南商丘鉄通の公文書(shū)管理システムが正式にオンラインで運(yùn)行された。

」、「業(yè)務(wù)承認(rèn)」などの電子プロセスと「上司照會(huì)」などの監(jiān)督內(nèi)容。

強(qiáng)化により

各項(xiàng)目の監(jiān)督業(yè)務(wù)の件が実行され、結(jié)果があり、フィードバックがあることを確保し、會(huì)社の管理効率を効果的に向上させる。

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內(nèi)容と用途によって、発布性通知、指示性通知、照度通知、転送性通知に分けられます。

通知の種類(lèi)によって、本文の書(shū)き方が違います。

1.発表的な通知

このような通知は、規(guī)範(fàn)的な文書(shū)の発表、計(jì)畫(huà)の下達(dá)、指導(dǎo)者のスピーチの印刷などに用いられます。

タイトルには「配布」という文字が使われていますが、時(shí)々「プリント」という文字が使われています。

発表性通知の本文は構(gòu)成が簡(jiǎn)単で、紙面が短いので、一般的には発表対象の名稱(chēng)と執(zhí)行要求だけを明記しています。例えば、「今『××××』を発表します。××年×月×日から施行します。」または「今『××××××××』を印刷します。真剣に実行を徹底してください。」

本文の後に直接に印刷と配布の対象で添付します。「添付」の文字は必要ありません。

2.指示の通知

このような通知は下級(jí)機(jī)関に指示し、仕事の任務(wù)を配置するために使われる。

本文の構(gòu)成は、通知緣由、通知事項(xiàng)と実行要求の三つの部分を含む。

最初に、通知を作成する政策法規(guī)の根拠または事実の根拠を明確に説明し、簡(jiǎn)潔な言語(yǔ)で行文の必要性を説明します。

主體部分は思想、任務(wù)、要求、方法とステップなどを明示し、一般的には並列構(gòu)造を採(cǎi)用し、箇條書(shū)きで書(shū)いてもいいし、小見(jiàn)出しを並べてもいいし、最初の文を中心句として使ってもいいです。

最後に通知精神を強(qiáng)調(diào)し、徹底実施要求を提出する。

3.知照性通知

このような通知は、休日の手配、人事の任免、機(jī)構(gòu)の設(shè)置や調(diào)整、印鑑の有効化や変更、會(huì)議の開(kāi)催など、直接に実行や辦理する必要がない事項(xiàng)に使われます。

このような通知內(nèi)容は単一で、紙幅が短いので、一般的には事項(xiàng)を議論し評(píng)価する必要がなく、文の中では普通直接的な執(zhí)行要求にも觸れない。

4.転送通知

このような通知は、上級(jí)機(jī)関への転送、所屬機(jī)関とは関係のない公文書(shū)または下級(jí)機(jī)関への公文書(shū)の転送に用いられます。

このような通知の本文はすべて比較的に短くて、公文書(shū)を転送されることに対して加えられたフレーズです。

その構(gòu)造は2つの形式があります。1つは公開(kāi)通知と似ています。転送されたファイル名と実行要求を明記すればいいです。例えば、「××××を転送します。実際の狀況に合わせて、真剣に実行してください。」

もう一つの紙面は長(zhǎng)いです。上記の內(nèi)容以外に、転送指示を加えて、転送されたファイルの內(nèi)容を差し押さえて、分析評(píng)価を行い、意義を強(qiáng)調(diào)して、実行要求と注意事項(xiàng)を提出します。

転送通知を書(shū)くときは、以下の點(diǎn)にも注意しなければならない。（1）このような通知本文の後に「添付説明」を付ける必要はない。

（2）行政公文書(shū)に転送され、批準(zhǔn)された公文書(shū)には書(shū)名番號(hào)が添付されていません。

（3）タイトルに「関連する」、「通知の通知」などの前置きがないようにするために、「転送」、「転送」の前の前置詞「関連」を省略してもいいし、別の要約を作成してもいいです。転送されたファイル名が現(xiàn)れないように、その文號(hào)だけを表記してください。