CRC, Shangqiu Activé Afin D'Augmenter L'Efficacité Du Travail De Gestion De Système De Gestion De Documents

Récemment,

Le même jour, le système de gestion de la correspondance ferroviaire de Shangqiu et les gestionnaires de production de première ligne ont organisé un stage de formation sur le système de gestion de la correspondance publique.

"L 'approbation de l' opération" et d 'autres processus électroniques et de la "demande de direction", tels que le contenu de la réglementation.

Par l'intermédiaire de renforcement

Afin de garantir la mise en ?uvre du travail, des résultats, par rétroaction, améliorer l'efficacité de la gestion de l'entreprise.

Liens:

On peut diviser les notifications par leur contenu et leur utilisation en notifications de diffusion, notifications indicatives, notifications de publicité et notifications de pmission.

Différents types de notifications, dont la rédaction est différente.

1. La notification de libération

Ce type de notification pour la publication des documents normatifs, de plans et de publication des dirigeants, et ainsi de suite.

Titre utilise parfois "publie", parfois à l'aide de "tirage".

Le texte de l 'avis publicitaire est simple, d' une longueur relativement courte, et ne mentionne généralement que le nom de l 'objet publicitaire et les conditions d' exécution, telles que "la publication en cours" X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Le texte est joint directement à l 'objet de publication et de publication sans qu' il soit nécessaire d 'indiquer les mots "Annexe".

Notification indicative

Ces circulaires servent à donner des instructions aux autorités inférieures et à déployer des missions.

La structure du texte comprend trois parties: la raison d 'être de la notification, la question de la notification et les conditions d' exécution.

Dans un premier temps, il faudrait préciser la base juridique ou factuelle de la communication des notifications afin de préciser la nécessité d 'une formulation concise.

La partie de corps indique des orientations, des taches, des exigences, des procédés et des étapes, généralement au moyen d'une structure de type c?te à c?te, sous - rubriques de la liste d'écrire, de faible titre, peut également être utilisé dans la première phrase du paragraphe comme centre de phrase résume le contenu de l'Article.

Fin de l'esprit de la notification d'être souligné, propose la mise en ?uvre de la demande.

3. La notification de droit

Ces notifications, qui portent sur des questions qui ne nécessitent pas d 'exécution ou d' exécution directe, telles que les congés, les nominations, les aménagements institutionnels, l 'activation ou le remplacement des tampons et la tenue de réunions, servent essentiellement à échanger des informations, à communiquer des informations, à toucher un public plus large et à être communiquées aux organes de rang inférieur ou égal.

Ces notifications sont uniques et courtes, ne nécessitent généralement pas d 'évaluation théorique et ne contiennent généralement pas de dispositions d' exécution directes.

Notification de pmission

Ces notifications sont pmises aux organes supérieurs, aux organes non subordonnés ou aux organes inférieurs.

Le texte de ces avis sont relativement brève, est pmis, en vue de notes pmis des documents officiels.

Sa structure sous deux formes: un et la publication de la notification similaire, simplement indiquer un nom de fichier et l'exécution de la demande est pmise peut être, par exemple, "maintenant × × × × × × pmis, s'il vous pla?t, compte tenu de la situation réelle, sérieusement mise en ?uvre".

Une autre longue, outre les aspects mentionnés ci - dessus, ainsi que des instructions d'acheminement d'instructions, devrait être étroitement lié est pmis le contenu des documents, de l'évaluation, de souligner l'importance, dans l'exécution des exigences et des précautions.

écrit pmis notification devrait également prêter attention aux points suivants: (1) Cette notification n'est pas nécessaire après le marquage "note annexe".

2) Il n 'y a pas de titre de document dans une communication administrative qui a été pmise et qui a fait l' objet d 'une pcription en gros.

3) afin d 'éviter les ajouts à l' intitulé ? concernant ? et ? notifications ?, on pourrait supprimer les mots ? concernant ? avant ? la pmission ? et ? la réexpédition ? ou en faire un résumé distinct, sans indiquer le nom du document pmis, en indiquant simplement sa cote, par exemple la circulaire du Bureau du Gouvernement populaire de la Province XX sur la pmission du document 20 de l 'invention d' état [2007].