株洲市書類局は公文書を書いて特定のテーマの學習講座を催します。

局の職員の公文書作成のレベルを高めるために、最近、市の公文書局は公文書作成に関する特別テーマ學習講座を組織して、市政府研究室の副主任の歐陽元初さんを誘って、わが局で授業をしています。

講座の內容は豊富で、理論は実際に結び付けて、順を追って漸進して、深く淺くて、分析は透徹していて、博引で、生き生きとしています。

學習講座では、歐陽元は初めて公文書の書式問題から始まりました。主に公文書の意味と種類、公文書のレイアウト、常用公文書の書き方を紹介しました。そして、決定、通知、指示、報告、會議紀要、総括、調査報告書、報告資料、指導演説など9種類のよくある公文書の範囲、特徴と特徴を重點的に説明しました。

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最後に

原稿の起草は硬い工夫、靜かな工夫、苦しい工夫です。公文書を書いたら、私達はそれに対して愛、忍耐と恒心を持ちます。

授業後，局で役所の幹部一人に『新編』を発行した。

寶典と『新編機関文字材料創作寶典』は、皆さんが仕事の中で真剣に勉強し、真剣に勉強する中で絶えず進歩し、公文書執筆のレベルを高めていくよう激勵します。

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公文書の書き方はよく「來料加工」にたとえられますが、この來料は日常的に蓄積された資料です。資料の全面的な詳細は直接加工された「製品」の合格率を決めています。

単位の資料を蓄積します。

単位資料の蓄積はできるだけ全面的に詳細にしてください。

単位の歴史資料を蓄積します。

會社の創立過程、名稱の変更、隷屬関係、発展過程、組織の沿革、人事の変遷、重大な事件などのようです。

例えば、會社の數年來の仕事のまとめ、仕事の要點、會議紀要、典型的な資料、重點仕事、中心任務及びその年の仕事の指標、仕事の要點、重大な事項の手配など。

単位の編成実力、既存実力、生産規模、完成指標、輸出外貨獲得、敷地面積など。

駐屯地の資料を蓄積しなければならない。

まず駐屯地の地理資料を集めます。

例えば地理分布、気候特徴、人口數、地域區分、県市設置、経済特色など。

現地の解放日、民俗の日、重大なプロジェクトの祝祭日などの活動の情報。

文物古跡の歴代の変遷、名川大山の由來の伝説、歴代の有名人の伝記、今の旅行の狀態など。

時事政策資料を蓄積しなければならない。

黨と國家が打ち出した方針、政策及び法律、法規を適時に収集し、上級機関が打ち出した関連政策、法規を収集しなければならない。適時に黨と國家が學習を呼びかけている先進的な典型的な事績資料を収集し、本部門、當業界の先進的な人物の事績を収集しなければならない。