企業(yè)の情報化のプロセスはどのように展開しますか？

インターネット＋大ブームが襲い、企業(yè)の情報化レベルはますます高くなり、企業(yè)規(guī)模の大小にかかわらず、文書データは企業(yè)経営の重要性は言うまでもない。

企業(yè)の発展につれて、企業(yè)は日々多くの価値のある文書を生み出してきました。これらの無形資産は企業(yè)の貴重な財産です。

個人経営者までは、多國籍グループ、組織まで、効果的に運用し、利益を生み出すためには、これらの文書資源の有効利用が不可欠です。

カスソフトは企業(yè)文書として管理しています。

は、文書管理と使用を含む全體的な完璧な解決策を顧客に提供することに努めています。

次に、一つの企業(yè)を評価する。

ソフトは、その機能が企業(yè)の文書管理の需要を満たしているかどうかを調(diào)べることがポイントです。

基本的な文書管理機能は十分によくしてください。ソフトウェア設(shè)計は十分に人間化されています。使いやすく、掌握しやすく、ソフトウェアを仕事の負(fù)擔(dān)にしてはいけません。

文書を安全、安定的に保存、保護、管理、使用すると、従來の企業(yè)の紙文書管理方式を覆すだけでなく、電子文書のセット管理方案も提供できます。標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)レベルの文書管理機能を?qū)g現(xiàn)します。紙ドキュメントの電子化、ドキュメントの保存バックアップ、

コントロール、ドキュメントのバージョン管理、ドキュメントの共同使用、チームスピリットとチーム指向のドキュメント協(xié)力を?qū)g現(xiàn)し、企業(yè)がチームの作業(yè)効率を全面的に向上させ、コストを低減し、より正確な意思決定を?qū)g現(xiàn)し、より効率的な管理を?qū)g現(xiàn)する。

市場調(diào)査を通じて、伝統(tǒng)的な遅れた共有フォルダ方式はすでに企業(yè)の文書管理需要に適任できなくなりました。文書管理システムは主流となりました。専門の企業(yè)文書管理ソフトを使って最適な選択となりました。

企業(yè)向けの専門企業(yè)文書管理ソフトはここ數(shù)年、國內(nèi)でも続々と出現(xiàn)しています。もちろんレベルもまちまちです。ソフトウェアを選ぶ時は、企業(yè)自身の文書管理需要から始めなければなりません。本當(dāng)に企業(yè)向けの文書管理ソフトを採用します。

市場の多くの文書管理ソフトに対して、企業(yè)はどのように選択しますか？

企業(yè)は文書管理ソフトを選択して、まず企業(yè)自身の使用習(xí)慣を考慮して、通常、ブラウザに基づくB/S構(gòu)造のソフトウェアが最適です。

その利點はかなり明白です。各ユーザのコンピュータにクライアントをインストールする必要はなく、ユーザーはウェブページを通じてログインすれば使えます。

國內(nèi)外の優(yōu)れた文書管理ソフト、例えばスタートソフトなどはこのような構(gòu)造に屬しています。