最新の公安基礎知識及び公文書作成準備指導

公安基礎知識と公文書作成は公安文職、補助警察、事業編警察募集試験の重要な考察部分となっています。

1.タイトル

タイトルは、送信者雙方および送信事由が文種名稱と共同で構成されることが多い。すなわち、「×××から×への手紙」または送信者を省略する。

によっては

アピール的なタイトルを単獨で作成します。

題名は中に置いて書くことに注意し、長すぎることが望ましくなく、普通は1行以內に保持する。

2.主送機関

主送機関は解答區域の二行目に書く。

をクリックし、コロンを追加します。

3.本文

本文は次の行に向かって書き始めます。最初の段は2つ空いています。

一般的には、本文には以下の內容が含まれています。手紙の本文は現在存在している現狀や問題を簡単に述べ、原因や影響などの分析を行います。

本文の最後には、一般的に改行されます。文面機関によるこの呼びかけを最後にします。

普通は一行ずつ占めて、右下に書いてください。

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提案書、宣伝原稿、講演原稿、提案、手紙などのように、これらの伝統的な文種は問題の中で異なっている回答要求を持っていますが、すべての公文書と応用文はすべてその宗派から離れません。

その本文の部分は全體として三つの部分に分けられています。それぞれは、文を発すること、発文すること、終了することです。

1.書面を発する事由

公文書を書く目的、背景、根拠。

一般的には、文章を書く理由は二つの場合に書くことができます。

一つは上級精神であり、一つは現狀分析である。

例えば、問題干は私達に「養老活動の推進に関する提案」を書くように要求しています。材料の中に政策文書が出たら、上級精神が養老活動を推進するように要求しています。この時、私達の文書の発行事由はこの政策書類を書き出すことができます。資料の中に上司の精神がなければ、現狀を述べています。

また、これらの上級精神や現狀を結びつけるには、式の冒頭や目的式の書き出しによって書くことができます。

式の冒頭には「経」、「根拠」、または「根拠」などの語句で接続すること、目的式の冒頭には「為」または「為」の語句で接続すること。

もちろん、上級者の精神と現狀の分析は同時に存在することができます。

2.提出事項

文章を書くことは主に文の種類によって決められます。

提案書の場合、その提出事項は提案事項、つまり対策措置です。

改善通知書の場合、文の內容は改善事項であり、例えば、ある「高汚染、高エネルギー」企業に改善をさせる場合、事項の中で企業にどのように整頓させ、改善させるかを書く。もし會議でその発注事項を通知するなら、通知事項、つまり會議の時間、場所、內容、および注意事項などである。

3.結語

一般的には、公文書、応用文は別段の結末をつけずに直接終了すればいいです。

しかし、いくつかの文種が特殊で、終わりの言葉が必要です。

例えば、提案書の終わりには希望の呼びかけがあります。また、通知があります。その終わりには通常「ここでお知らせします」となります。手紙なら、招待狀ならば、「ご光臨をお願いします」となります。返信すれば、結文は「ここでご返事します」となります。もし問い合わせの手紙なら、結語は「ここでお問い合わせします」となります。