公文書(shū)作成指導(dǎo)：三つの部分は通常の公文書(shū)を作成します。

提案書(shū)、宣伝原稿、講演原稿、提案、手紙などのように、これらの伝統(tǒng)的な文種は問(wèn)題の中で異なっている回答要求を持っていますが、すべての公文書(shū)と応用文はすべてその宗派から離れません。

その本文の部分は全體として三つの部分に分けられています。それぞれは、文を発すること、発文すること、終了することです。

事由とは、公文書(shū)又は応用文を書(shū)く目的、背景、根拠をいう。

一般的には、文章を書(shū)く理由は二つの場(chǎng)合に書(shū)くことができます。

一つは上級(jí)精神であり、一つは現(xiàn)狀分析である。

例えば、問(wèn)題干は私達(dá)に『養(yǎng)老活動(dòng)の推進(jìn)に関する提案』を書(shū)くように要求しています。もし材料の中に政策文書(shū)があれば、上級(jí)の精神要求が進(jìn)められます。

この時(shí)、私達(dá)の文章の原因はこの政策文書(shū)を書(shū)き出すことができます。もし資料の中に上司の精神がなければ、現(xiàn)狀を述べています。

また、これらの上級(jí)精神や現(xiàn)狀を結(jié)びつけるには、式の冒頭や目的式の書(shū)き出しによって書(shū)くことができます。

式の冒頭には「経」、「根拠」、または「根拠」などの語(yǔ)句で接続すること、目的式の冒頭には「為」または「為」の語(yǔ)句で接続すること。

もちろん、上級(jí)者の精神と現(xiàn)狀の分析は同時(shí)に存在することができます。

文章を書(shū)くことは主に文の種類(lèi)によって決められます。

もしも一つだけ

文を出すことは提案事項(xiàng)、つまり対策措置です。

改善通知書(shū)の場(chǎng)合、文を出す事項(xiàng)は改善事項(xiàng)であり、例えば、ある「高汚染、高消耗能」企業(yè)に改善を行わせる場(chǎng)合、事項(xiàng)の中で企業(yè)にどのように整頓、改善させるかを書(shū)く。もし會(huì)議で文を送る事項(xiàng)が通知事項(xiàng)であれば、會(huì)議の時(shí)間、場(chǎng)所、內(nèi)容、會(huì)議の人員及び注意事項(xiàng)などである。

一般的には、公文書(shū)、応用文は別段の結(jié)末をつけずに直接終了すればいいです。

しかし、いくつかの文種が特殊で、終わりの言葉が必要です。

例えば、提案書(shū)の終わりには希望の呼びかけがあります。また、通知があります。その終わりには通常「ここでお知らせします」となります。手紙なら、招待狀ならば、「ご光臨をお願(yuàn)いします」となります。返信すれば、結(jié)文は「ここでご返事します」となります。もし問(wèn)い合わせの手紙なら、結(jié)語(yǔ)は「ここでお問(wèn)い合わせします」となります。