公文書整理（立巻）の選択

公文書の整理（立巻）の段階の選択、すなわち立巻の場所を選ぶということは、機関の公文書整理（立巻）の仕事が役所のどの階にあるか、あるいは機関のどの機関、機関のどの機関、機関が誰が整理（立巻）の問題を擔當するかということです。

役所の大きさによって、役所の內部文書部門の設置も違います。

どのように正確にロールアップを選ぶかは、きちんと調査研究を行い、各機関によって決められます。全體としては、書類の形成と処理狀況を把握できるところに整理（ロールアップ）することが原則です。

1.役所の公文書整理（立巻）の一環を選ぶ上で考慮すべき要因は：

（1）_が整理（立巻）の一環として確定された文書部門は、直接文書の処理を擔當する。

例えば、書類の授受、分割、催促、引き受けなどです。

このようにして初めて公文書の形成過程を知ることができ、文書間の歴史的つながりを把握し、整理の質が保証されます。

（2）整理（巻頭）環節の擔當書類の數量に対して一定の要求があります。

公文書の數が多すぎて、公文書の形成狀況に対する理解に影響があります。下に立巻環節を分けて、次の文書部門から採點します。

書類の數が少なすぎて、上へ集中することを考慮します。

（3）_整理（立巻）の一環を確定する時、機関の事務所の分布狀況を考慮しなければなりません。

各部門がオフィスに集中している場合、ボリュームのコーナーは適切に集中できます。

事務所が分散しているので、立巻の部分も適當に分散してください。

（4）文書スタッフの數や配置狀況、業務に対する熟知度なども考慮する。

2.各種類の機関は正しいです。

立巻環節の選択は一般的に機関文書処理業務の組織形式に適応すべきである。

集中的、分散的、または集中的に分散と結合された形を採用することができる。

（1）いくつかの比較的小さい機関や基層単位にとって、それらの內部の組織機構は比較的に簡単で、従業員も多くないし、事務所も比較的に集中して、毎年形成される

多くもないです。

このような場合、集中的に整理（立巻）を行う仕事は、中國式を採用し、機関の事務室や秘書室が擔當することが考えられます。

（2）いくつかの中等機関または大機関にとって、彼らは普通は二階以上の組織機構があり、機関の所在地の遠近、業務分業、書類の數量と文書の仕事組織などの狀況によって、分散式または部分集中、部分分立式の方法を取ることができる。

具體的には、駐在地が分散していて、書類の數が多いし、業務の分業も明確であれば、各自の立巻環節を確定することができます。機関の中に一部の機構が駐屯している場合、書類の數も多くないので、集中して検討してもいいです。

部門が整理（立巻）を行う。

（3）経理會、人事、陳情、防衛などの業務性質が特殊な組織機構にとって、彼ら自身で単獨で整理（立巻）して、これらの部門の仕事を便利に進めることが考えられます。

（4）立巻者を適切に選択し、確定すること。

組織の中で、整理（立巻）を具體的に擔當する人は、送受信、運転、催事などを擔當する文書スタッフを選ぶことを考えたほうがいいです。

これらの人たちは公文書の経緯をよく知っていますので、文書間の歴史的つながりを知り、公文書の役所內部での運行処理を把握しています。

彼らが管理（ボリューム）を擔當すれば、これらの長所を十分に発揮し、ファイル整理の効率と品質を向上させることができます。