公文書の作成と処理を試験します。

公文書の清書印とは、すでに署名された公文書の下書きを印刷することです。

公文書を浄印するには以下の問題に注意しなければなりません。

（1）公文書の清書印刷は原稿に忠実であり、原稿の文字、句読點、記號、文面の書式及び段差、段落を勝手に変えてはいけない。

原稿に不適切な點が発見されたら、秘書や事務部門の同意を得て変更することができ、獨りよがりで、勝手に変更することができない。

(2)

公文書は実行します。文字は正確で間違いなく、綺麗で上品なデザインです。

きれいではっきりしていて、字體の大きさは適切で、タイトルは中に立って人目を引いて、配置が密で適切で、フォーマットの要求に合って、読みやすくて辦理します。

（3）公文書を清書して印刷すると、最後のページに本文がないようにしてください。

正式な公文書は、最後のページの底に印刷単位と印刷発行日、部數を明記し、これをもって裏表紙にしなければならない。

（4_）公文書の寫しは秘密保持に注意し、外部の人が勝手に原稿をめくったり印刷したりしてはいけません。

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秘密文書は専任者が責任を負ったり、指定された印刷工場に送ったりして印刷します。

公文書の原版印刷、原紙の余白、廃ページ、校正は管理を強化し、適時に監督販売する。

秘密漏洩を防ぐ。

（5）公文書の寫しは登録制度を作る。

登録の內容は名稱、送付単位、送文時間、捺印數量、捺印完了時間、受取人の名前、寫印者の名前などがあります。

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公文書の校正とは公文書の清書、印刷原稿の清書と指導者が発行した原稿を照合して校正し、書き取り、植字の誤りを修正し、除去することです。

校正は文書の品質に対する最後の検査であり、非常に細かい仕事であり、間違いをなくすことを要求し、確実に文字の正確さ、様式の規範を保証する。

すべての清書印刷の公文書は厳格な校正を経なければコピーできない。

公文書の校正には二つの方法があります。一つは印刷単位で一回か二回校正してから、擔當者が校正します。もう一つは完全に擔當者が校正します。

公文書を校正するには以下の點に注意しなければなりません。

（1）公文書の校正は原稿を基準としなければならない。

印刷會社は在學中にもし原稿に間違いや疑問點があると発見したら、擔當者に確認を提出し、勝手に原文を変更してはいけません。業務上の素人や関連狀況について知らないので、間違いが生じないようにします。

（2）校正の方法は原則としてツインペア制を実行しなければなりません。我が國は古代校正を「校」と呼んでいました。二人は向かい合って、少しも譲らず、高度な警戒で誤字を撲滅しました。

普通の公文書は「一校一読」（つまり、二人で原稿を合わせて學校を歌ってから、もう一人でよく見てください）というようにします。重要な公文書は「二校一読」を堅持します。特に重要な書類は「二校二読」を堅持します。

原稿を読むときは、句読點、段落などと一緒に読むべきです。肝心な字はどの字なのかを説明して、見落としないようにします。

（3）校正に発見された誤字、脫字などは、目立つ色ペンと統一した校正符號で表記し、ゲラに直した字や記號は必ず芯を引いて出版し、誤字に字やマイナス字を加えないようにしてください。

（4）校正が完了したら、文書の様式、文頭、文尾などの付録、発行手続きなどを全面的に再検査し、正しいかどうか確認した後、校正者はゲラにサインし、コピーします。