會計のコンピュータ化情報処理プロセスの変更
(一)電算化會計情報処理過程の特徴である電算化會計情報処理とは、電子技術(shù)を応用して會計データを入力、処理、出力する過程をいう。現(xiàn)在の段階では主に人工的に帳簿を記録し、帳簿を計算し、帳簿を報告し、代わりの部分は手作業(yè)で會計をしています。電算化會計情報処理プロセスは以下の特徴を持っています。1、コンピュータを計算ツールとして、データ処理のコード化、スピードが速く、精度が高いです。コンピュータ化會計は、手動會計の代わりに電子計算機(jī)でデータを記録し、処理します。システムの元のデータを符號化する方式を採用して、データ項目の長さを短縮して、データの占用の記憶空間を減らして、會計データ処理の速度と精度を高めました。
2、データ処理ヒューマンマシンの結(jié)合、システム內(nèi)部の制御プログラム化、複雑化。電算化會計はコンピュータを計算ツールとしていますが、その全體の情報処理過程はコンピュータと人工の結(jié)合として表れています。コンピュータによるデータ(情報)の処理はプログラムによって行われ、システム內(nèi)部の制御方式はいずれもプログラム化が要求される。例えば、操作権限の制限にはパスワードプログラムがあります。ローン金額のバランスを確認(rèn)するために検査手順がありますか?また、データ処理のパーソナルマシン結(jié)合とシステム內(nèi)部制御方式のプログラム化により、システム制御が複雑化している。そのコントロールポイントは手作業(yè)會計から人に対するコントロールから人と機(jī)械の両方のコントロールに移ります。コントロールの內(nèi)容は人員分業(yè)、機(jī)能分離とコンピュータソフト、ハードウェアの維持、および會計情報と會計書類の保存と保管に関連します。
(二)會計の電算化は會計會の仕事に影響を及ぼします。電算化財務(wù)擔(dān)當(dāng)者の労働強(qiáng)度を大幅に軽減し、企業(yè)會計情報の処理と伝達(dá)速度を大幅に向上させただけでなく、更に重要なのは企業(yè)會計會の仕事に質(zhì)的な変化が発生しました。會計の電算化を?qū)g現(xiàn)した後、企業(yè)は財務(wù)データ処理と業(yè)務(wù)フローに対する規(guī)範(fàn)を簡単に実現(xiàn)でき、伝統(tǒng)會計期間に人為的な要因によるデータ処理における不統(tǒng)一と不対応を回避し、実際の仕事における基準(zhǔn)のあいまいさと主観的人為的な不確定性を減少させ、會計活動の客観性と會計情報の比較性を強(qiáng)化し、企業(yè)が財務(wù)及び業(yè)務(wù)フローを制御するのに便利である。
2、情報資源の共有に有利である。ネットワーク化処理に基づいて、財務(wù)の各職位間での資源共有だけでなく、財務(wù)データの一體化を保証します。また、生成した財務(wù)情報に対して、権限を設(shè)定した場合は、同じ時間內(nèi)に任意に照會することができます。伝統(tǒng)的な會計期間においては、分業(yè)の伝達(dá)と手作業(yè)により、財務(wù)以外に必要な情報を得ることができず、各財務(wù)の各職位間でも資源の共有ができない。
3、財務(wù)內(nèi)部統(tǒng)制を強(qiáng)化するのに便利である。會計の電算化を?qū)g現(xiàn)した後、會計業(yè)務(wù)の全過程における各環(huán)節(jié)の參照基準(zhǔn)と審査基準(zhǔn)を最大可能に細(xì)分化し、明確にした一方で、會計擔(dān)當(dāng)者と業(yè)務(wù)を厳格にコントロールすることができる。一方、有効なリアルタイム監(jiān)視が実現(xiàn)され、すべてのデータや操作狀況がシステムログに記入され、各分岐機(jī)構(gòu)が粉飾する可能性が減少した。
4、財務(wù)管理を強(qiáng)化しました。會計の電算化を?qū)g現(xiàn)した後、會計情報の処理能力が空前に高まり、會計の経済活動に対する反映能力が更に適時かつ正確になり、反映された情報がよりきめ細(xì)かく、全面的かつ深く、情報検索が指導(dǎo)者に財務(wù)運(yùn)営を把握するのに便利になり、財務(wù)管理における核心的地位を保証した。
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