「公文書+」が末端プロジェクト部の行政事務標準化レベルの向上をリード

このほど、中建7局4社は末端プロジェクト部の行政事務の標準化レベルを確実に向上させるため、公文書処理訓練と知識コンテストを核心とし、ベンチマークプロジェクトの見學、座談交流を媒體として、2016年公文書処理知識コンテストと業務訓練會を開催し、同社の事務システムから48人が參加した。

公文書+標準化処理。訓練會は工事局內の訓練士公文書処理専門家の衛麗亜先生を招いて特別テーマの授業を行い、授業は公文書の定義、常用文種、処理フォーマット及び処理フローなどの方面から専門的で分かりやすい説明を行う。授業は理論を変えて先行する方法で、末端の一線で発生した常用公文書をキャリヤーとして少しずつ分析を行い、學生とリアルタイムでやり取りし、學生たちに中學校、質問の中で改善させ、末端を確実に向上させる公文書処理員の標準化実技レベル。

公文書+知識コンテスト。『プロジェクト部行政事務標準化マニュアル』の実行効果と公文書授業の効果を検証するために、同時に事務システムにおいて「先進を爭う」、「向上をリードする」雰囲気を作り、訓練會はわざわざ「公文書処理知識コンテスト」を展開し、コンテストは初級試験と再試験の一環を設置し、前者は公文書理論知識の習得を試練し、後者は公文書処理実技能力を考査し、一文一武、公平公正である.、競爭比で末端公文書の処理を誘導する標準化お揃いを見る。また、試合後には初再試合の答案用紙に対して標準的な解説分析を行い、間違いがはっきりし、その理に通じるようにした。

公文書+ベンチマーク見學。研修には、全員が所屬する漢都新苑プロジェクト部に赴き、プロジェクトの行政事務標準化建設の効果を見學し、ベンチマークプロジェクト部の公文書処理ラインの流れを先導として、行政事務業務の6つのプレートの標準化方法を真実、直感的に展示するように手配した。現場を見學し、學生たちは積極的に交流し、お互いの経験を得て、同社も「ベンチマーク見學」を通じて「ベンチマーク逸品」をすべてのプロジェクト部に普及させ、「賢考斉、相互參照互昇」を求め、プロジェクト部の行政事務の標準化を徐々に「個別逸品」から「個々の逸品」へと脫皮することを実現することを意図している。

公文書+座談交流。同社の張敏恩調査員と総合管理システム関連部門の責任者は「プロジェクト部行政事務標準化建設」をテーマに、學生全員と座談交流し、自身が蓄積した豊富な経験を伝授した。會議では、公文書のオンライン流通、ファイル分類のファイリング、會議システム管理などのホットな難點問題に焦點を當て、全員が深く交流し、思想の火花が絶えず衝突し、「プロジェクト部行政事務標準化建設」の新しい思考と新しい気象を融合させた。個人のキャリア計畫やプロジェクトのニュース宣伝などについての議論が今回の座談會に花を添えた。

參加者からは、1日のトレーニングはコンパクトで充実しており、內容は非常に「接地的」で、多くの「干物」を學び、これからの仕事に自信とやる気を持っているとの聲が上がった。