出納操作の基礎知識：決済時に赤字を使ってもいいですか？

帳簿に使われている赤字は、特定の意味を持っています。青文字の金額の減少または負の殘高を表しています。

したがって、決済時に負の殘高があれば、赤字で殘額欄に登録することができますが、殘額欄の前に殘額の方向が印刷されている場合（貸與や貸付のような）、青い黒のインクで書いて、赤いインクを使ってはいけません。

どのように殘高のある口座殘高を次の年に振り込みますか？殘額の口座殘高を來年度に繰り越すと、実際の仕事には以下の2つの規範化していない方法があります。

年末決算時に殘高がある口座殘高は、直接に新しい帳簿殘高欄に記入すればいいです。記帳証憑を作成する必要はなく、殘額を本年の口座の借り方または貸方に記入して、本年殘高がある口座の殘高をゼロにしてもいいです。年末に殘高がある口座である以上、殘高はそのまま口座に反映しておくべきです。そうでないと、殘高のある口座と殘高のない口座の違いが紛らわしいです。新しい會計年度の會計問題については、一般的に言えば、総勘定、日記帳と多數の明細かい帳簿年に一回交換するべきです。しかし、一部の財産や物資については、明細書と債権債務の明細を明らかにしています。材料の種類、規格と取引先が多いため、新しい帳簿を交換し、再寫しの作業量が大きいです。そのため、年度をまたいで使用できます。毎年一回交換する必要はありません。各種の備考帳も連続して使用できます。

実際の仕事では、ぐるぐる回る口座殘高には以下の2つの不適切なやり方があります。

一つは、本口座の年末殘高を、反対の方向で最後の帳簿の発生額に記入することです。例えば、ある口座は年末に借方殘高となり、會計時にこの殘高を貸方発生額欄に記入し（殘額が貸方である場合は逆記録となる）、要約欄に「次の年に繰り越す」と記入し、「借りるか借りる」欄に「平」と記入し、殘額欄の「元」に「0」の記號を記入し、帳簿がすでに終了していることを示します。

第二に、「本年累計」の発生額の次の行で、年初殘高をその方向に発生額欄に記入し、要約欄に「上年繰越」と記入し、次の行に年末殘高を記入し、借り手の発生額欄に記入し、逆に借り手に記入し、「次の年に繰り越す」という文言を要約欄に記入する。また、當該行の下端に貸與、貸與の各當事者の総カウントを加算し、當該行の要約欄に「合計」の二文字を記入し、「貸與」欄に「平」の字を記入し、殘額欄にある。

一般的には、毎月の會計は、口座の月末殘高を今月の最後の経済業務記録の同じ行に記入します。但し、現金日記帳、銀行預金日記帳とその他の毎月の発生額を計算する必要がある口座には、各種のコスト、費用、収入の明細帳などがあり、毎月の會計時には、月末殘高と今月の発生額を同じ行に記入し、要約欄に「今月の合計」という文字を明記してください。

このようにして、口座記録の中の月初め殘高は今月の発生額を月末殘高に加算して、口座記録の監査に便利です。本年累計発生額の一部の明細口座を計算し、毎月決済する場合、「今月合計」行に殘高がある場合、「本年累計」行には殘高を記入する必要はありません。

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