會計(jì)はどうやって出張旅費(fèi)を?qū)彇摔筏蓼工?

どうやって審査費(fèi)用を清算しますか？以下の點(diǎn)から考える必要があると思います。

1.出張精算は「とりあえず事後報(bào)告」かどうかを確認(rèn)する。

許可された出張申請書があるかどうかに注意してください。もしないなら、特別審査の方は清算できます。

2.出張の基準(zhǔn)が「事実を隠す」かどうかを確認(rèn)する。

もしある會社が出張の基準(zhǔn)に対して朝食30元、中華料理と夕食各80元を規(guī)定したら、一日190元を超えないです。

清算人が夕食を一枚持ってきたら、150元です。

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表面的にはこの費(fèi)用は一日の金額を超えていませんが、食事については基準(zhǔn)を超えています。

3.

費(fèi)用は「贅沢」かどうか。

會計(jì)擔(dān)當(dāng)者は、清算者の実際の清算証憑金額が基準(zhǔn)を超えているかどうかに注目し、贈り物を無斷で買って取引先に贈呈したり、無斷で取引先を接待したりしていますか？

企業(yè)が負(fù)擔(dān)する基準(zhǔn)を超えて、関連費(fèi)用は個(gè)人が自分で処理します。

4.添付ファイルの清算について「十分な完全性」があるかどうかを確認(rèn)する。

ホテルの領(lǐng)収書の後に明細(xì)書を添付する必要があります。

明細(xì)書には、企業(yè)と個(gè)人がそれぞれどのような費(fèi)用を負(fù)擔(dān)しているかがより明確に記載されています。

ある企業(yè)はホテルの冷蔵庫の中の飲み物を飲んで、費(fèi)用は個(gè)人が負(fù)擔(dān)して、清算の明細(xì)書を通じて(通って)はっきりしています。

5.費(fèi)用の流れが「整然と進(jìn)行しているか」を確認(rèn)する。

各企業(yè)には自分の旅費(fèi)の清算審査の流れがあります。一般的な流れは費(fèi)用精算申請書は部門の責(zé)任者が審査し、その後、経理部門が審査します。清算要求に符合し、部門の責(zé)任者の審査の範(fàn)囲內(nèi)にあるなら、支払プロセスに入ります。

より高い権限を持つ承認(rèn)者が承認(rèn)される必要がある場合は、その承認(rèn)者が署名を承認(rèn)します。

実際に注意が必要です。ある人は直接費(fèi)用を清算します。

最高権限の審査員に提出して、サインしてから部門の責(zé)任者と経理部門に審査してもらいます。

もし財(cái)務(wù)省の審査で、その中にある証文が清算規(guī)定に符合していないと判斷されたら、清算員は「指導(dǎo)者は全部承認(rèn)しました。報(bào)告しない権力がありますか？」

6.「先払い」かどうか審査します。

前払金の狀況があれば、適時(shí)に入金して処理しなければなりません。でないと、この前払金はずっと帳簿にかけています。

7.出張費(fèi)用に対しては「総額コントロール」と「明細(xì)計(jì)算」を結(jié)合しなければならない。

出張旅費(fèi)の審査に際しては、今回の費(fèi)用精算だけでなく、実際に本年発生した費(fèi)用の累計(jì)と今月の予測數(shù)についても確認(rèn)するよう心がけています。

予算を突破したら、部門長に出張管理を強(qiáng)化するように注意します。

頻繁に出張する部門（販売部門など）については、企業(yè)が投入した費(fèi)用を販売員が注文したもの、新規(guī)顧客と売上高と比較できるように、一人一人の累計(jì)実績と予算の累計(jì)額を追跡します。

8.出張手當(dāng)、費(fèi)用包乾は「具體的な問題を具體的に分析する」べきです。

企業(yè)が出張期間に一定の金額を與えると規(guī)定した場合、出張旅費(fèi)手當(dāng)（一般的には地元財(cái)政部門が指定する公務(wù)員出張補(bǔ)助金標(biāo)準(zhǔn)を參照）、食事遅れ補(bǔ)助金は、「國家稅務(wù)総局の『個(gè)人所得稅徴収若干の問題に関する規(guī)定』の印刷通知」（國稅発〔1994〕89號）及び「財(cái)政部、國家稅務(wù)総局の誤食補(bǔ)助範(fàn)囲の決定問題に関する通知」（財(cái)政稅字〔1995〕82號）の規(guī)定に適合し、所得の源泉徴収を考慮しない。

もし會社の制度で宿泊費(fèi)用を保証して、超過費(fèi)用を清算しない、節(jié)約して奨勵(lì)の方法を與える或いは社員が自家用車を會社のために出張して相応の燃料費(fèi)を清算する場合、奨勵(lì)金の節(jié)約などの部分については清算人の給料所得に計(jì)上して、個(gè)人所得稅を代理徴収します。

実務(wù)では、すべての企業(yè)が実行できるわけではないが、少なくとも一部の稅金関連のリスクを明確にしなければならない。

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