定額の予備金制度の下で予備金を清算する時はどう処理しますか？

予備金の清算の処理は企業予備金管理制度によって違います。

予備金管理制度は定額予備金制度と定額外予備金制度の2種類に分けられます。

定額予備金とは、単位が常に予備金を使用している內部の各部門または従業員に対して、その半端な支出、小口な購入などの実際の必要に応じて現金の金額を査定し、常に査定された金額を維持することを保証するものです。

定額の予備金制度を実施し、定額の予備金を使用する部門または従業員は査定した定額どおりに借入証書を記入し、一度に全定額の現金を引き出し、領収書などの関連証憑によって清算し、出納員は清算金額をもとの定額に補充し、當該部門または従業員が常に査定した現金定額を保持することを保証する。

定額の予備金をキャンセルしたり、擔當者を変えたりした時だけ、予備金を全部返します。

規定の予備金を実行する単位で、その內部の各部門または関係者は予備金を使って貨物を購入したり、小口な支出に使ったりした後、購入した貨物を倉庫の保管員に渡して検収して入庫し、検収書と一緒に領収書を財務部門に提出して清算し、彼の支出に使う領収書或いはその他の原始証憑を持って財務部門で清算します。

関係部門または従業員が清算する場合、會計擔當者は現金支払証明書を作成しなければならない。

出納員は支払証憑に基づいて清算した金額を現金で精算した部門または従業員に補給する。

このように清算した後、関係部門または従業員の中の現金は査定の限度額に達しました。

_例：大聖會社の修理課は定額の予備金制度を使っています。金額は1200元です。

5月14日に現金で部品の800元を買います。その予備金は400元しか殘っていません。翌日財務課で精算し、會計は支払証明書を作成し、出納員は現金800元を補給します。このように修理課の予備金は1200元にもなります。

會計仕訳は：_借りる：管理費用800_貸付：現金800__現金800元、5月14日に修理課が部品を購入したら、実際に1400元を支払って、擔當者が現金200元を立て替えて支払うと、5月15日に精算する時、出納員が支払う現金は1400元を修復します。