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在收到文書以后，必須按照一定的程序?qū)λ瘴臅M(jìn)行處理，這些程序包括：★ 簽收和拆封秘書在送來的企業(yè)文書傳送表上簽字，需要認(rèn)真核對(duì)和清點(diǎn)，做到四個(gè)“查清”：1、查清信封上的收文部門，是否確屬本部門的收文，以防錯(cuò)投、錯(cuò)收；2、查清信封號(hào)碼與遞送人在簽收登記簿上所登的號(hào)碼是否一致；3、查清文書封口是否破損，包裝是否牢固；4、查清文書的登記件數(shù)與實(shí)有件數(shù)是否相符。

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　　★ 分送　　分送的原則是：1、屬于方針性的，關(guān)系公司的指揮性文書或重大問題的請(qǐng)示、報(bào)告之類的文書，均應(yīng)先送辦公部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)審閱或處理；2、屬于單位日常事務(wù)性的已有明確分工的文書，或早有批示規(guī)定和有規(guī)可循的例行公文，按主管業(yè)務(wù)的分工范圍分送給有關(guān)部門或承辦人閱辦；3、分送給公司領(lǐng)導(dǎo)閱批的文書，要先填好“公文處理單”，連同文書一并送批；4、便函、請(qǐng)柬、介紹信、廣告、啟事等，不作登記，直接交具體負(fù)責(zé)人辦理；5、在文書份數(shù)少，閱辦閱知部門（或領(lǐng)導(dǎo)）多的情況下，應(yīng)按先辦理、后閱知，先主辦后協(xié)辦，先正職、后副職的次序分別審閱處理。

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