Traitement Correct Des Documents Re?us

Lors de la réception des instruments ultérieurs, conformément à une procédure de réception de traitement sur les instruments, ces procédures comprennent: ★ signer et ouvert Secrétaire a envoyé des instruments de tables de pport à signer et à vérifier attentivement et inventorié, atteindre quatre " découvrir": 1 et de trouver de l'enveloppe de réception de service, si le secteur de réception, afin de prévenir et de collecte, faute faute; identifier 2, numéro de livraison de l'enveloppe et à signer le registre monter si le numéro de cohérence; 3 , les instruments d'étanchéité est endommagé,

pour indiquer les dirigeants et le "pro" et "pro - et l'élément d'étanchéité, est lui - même ou par les dirigeants de descellement

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L 'enveloppe de l' auteur principal est conservée.

Si l 'autorité d' envoi de l 'instrument sous scellés, la date d' envoi n 'est pas connue, elle doit être indiquée sur la base de l' autorité d 'envoi sur la couverture et de la date d' cachet.

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De réception d'enregistrement sous la forme de livre de type unitaire de type carte, et trois.

Le projet de l'enregistrement comprend principalement: un numéro de séquence à partir de la date de réception de la communication, de temps, de l'unité, pour le numéro, le titre, le nombre de copies de sécurité, et les unités des unités de réception et de réponses, No, placé dans le numéro de volume, des notes et ainsi de suite.

　　★ 分送　　分送的原則是：1、屬于方針性的，關系公司的指揮性文書或重大問題的請示、報告之類的文書，均應先送辦公部門負責人或公司領導審閱或處理；2、屬于單位日常事務性的已有明確分工的文書，或早有批示規定和有規可循的例行公文，按主管業務的分工范圍分送給有關部門或承辦人閱辦；3、分送給公司領導閱批的文書，要先填好“公文處理單”，連同文書一并送批；4、便函、請柬、介紹信、廣告、啟事等，不作登記，直接交具體負責人辦理；5、在文書份數少，閱辦閱知部門（或領導）多的情況下，應按先辦理、后閱知，先主辦后協辦，先正職、后副職的次序分別審閱處理。

Lors de la réalisation d'instruments circule le doit d'axe, de type à rayons circule, c'est - à - dire après un chef de lire directement renvoyé après l'annulation par le Secrétaire, et à l'autre d'une tête de lecture, plut?t que de laisser circuler directement entre les dirigeants et de leadership.

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Pour faciliter l 'accès au Guide \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\ \

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Signé dans la colonne ? instructions de direction ? du formulaire de traitement de la correspondance.

Groupe de plage de communication Ming, procédé et de temps, ou lot de Ming Département de l'entreprise, les exigences et les délais, ou de proposer des mesures concrètes.

Lot de faire indique le nom et la date.

Le contenu conformément à des instructions d'élaborer, de faire le programme.

] d'accueillir conformément à la communication le demande ou groupe de travail de faire des observations avant

La gestion de la correspondance peut être assurée par l 'unité ou la personne à qui elle est adressée ou par d' autres entités ou personnes.

Les modalités sont les suivantes: la communication, la communication, la réponse, etc.

★ rappels doit désigne le pour répondre en vertu de l'instrument, les délais requis pour entreprendre, en temps voulu, un instrument de

Pour que les responsabilités soient clairement définies, qui est responsable de l 'action de catalyseur, il est possible d' envoyer des lettres de rappel, des appels téléphoniques ou des rappels, et de tenir une note de rappel.

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