?? ??? ??, ??, ???

各構成要素在信中的排列如下:　Letterhead 信頭　Reference Number 案號　Date 發信日期　Inside Address 封內名稱及地址　Particular Address 特定收信人名稱住址　Salutaion 稱呼　Letter Subject 信件事由　Body 信文　Complimentary Close 結尾敬語　Signature 署名　Reference Notation 經辦人　Enclosure 附件　Postscript 附言　　函件中的稱呼：　英文函件中的稱呼（Salutation　）相當于我國書信中的\"先生\"這一禮貌稱呼，公司等商業書信的尊稱以Sirs,Dear 　Sirs,Gentlemen最為常見。

Sirs ? ???? ?? ???? ????? ??? ???.

?? ??? ???.

????? ????? ?? ???? ?? ??, ?? ??? ? ??? ??.

　________________________________________________________________　　范例：　　市長先生，女士們，先生們：　 我們很高興來到你們可愛的城市──武漢。

?? ??? ? ?? ???? ???? ??.

??? ?? ? ? ??? ??? ??? ??? ? ??? ????.

??? ?? ???? ?? ??? ??? ??? ????? ??? ? ??.

??? ?? 8?? ?? ? ?? ?? ??? ??? ?? ??? ??? ???.

???? ??? ? ? ? ???? ??? ???, ??? ???? ??? ??? ???.

??? ???? ?? ????? ???? ??? ?? ?? ????? ??? ???, ??? ??? ?? ????.

? ?? ?? ?? ??? ?? ??? ???? ?? ??? ??? ??? ?? ??.

?? ?? ???? ??? ????.

?? ? ?? ? ?? ?? ? ?? ? ?? ?? ? ?? ?? ? ?? ?? ???? ? ?? ? ?? ?? ? ?? ??? ? ???? ?? ? ??? ? ?? ??!