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1)在掛靠前先盡量了解你所想掛靠的外貿公司
A.包括公司信譽(是否能拿到你該得到的傭金),
B.操作人員的素質(防止部分素質較差的公司或操作人員亂搗客戶,同時了解該公司操作員做單證的水平,防止在操作過程中造成不必要的人為損失),
C.外貿公司的實力(是否能在收到信用證后配套資金,能否及時的提供資金支持是我們掛靠外貿公司的首選條件),
D.和你談掛靠業務的人員基本情況(有部分外貿公司的員工,因業務能力有限,所以在自已做業務的過程中又替別人在本公司找掛靠,但是由于此部分人員在公司內職位較低,并不是負責人或業務負責人,所以有時一開始談好的傭金在最后時不能兌現)
2)必須在掛靠前簽好正規的合同,明確雙方的義務及責任,做到“先小人后君子”。
3)在明確和外貿公司的義務責任后,自已要及時與客人溝通,若是關系較好的客人,可以和客人明講你時通過該公司代理的;若是剛開發的客人,并且客人不愿意和個人打交道,你可以向客人介紹一下你所掛靠的外貿公司,并且以該公司業務人員的身份和客人打交通,前及時將相關情況在兩者間進行溝通。
4)在和客人簽合同時,需要以你所掛靠的外貿公司的名義與客人簽合同(外貿公司為第一責任人),同時你根據該合同和外貿公司簽訂相關的合同。
5)在客人根據合同開立信用證時(或以其他方法交易時),必須考慮業務的安全可靠,同時又要考慮客人的利益,因為這種業務是:“一手托兩家”,任何一家產生損失,都無法脫掉關系。在業務過程中幫外貿公司共同審核付款條款,刪除各種軟條款/霸王條款或其它可能存在陷井的條款。
6)和外貿公司共同尋找加工廠(供貨商),堅持貨比三家,兼顧產品的質量/外觀/價格等方方面面的因素,綜合考慮。
7)貨物裝運后,無論客人是否要求,都要及時將裝運信息發給客人,并告知具體的到達日期,發運過程中對貨物進行跟蹤。
8)貨物到港后幫助客人處理可能產生的問題,及時提供客人所要求的合理的單證(部分產品在清關時,部分國家的海關會要求部分額外的單證)或證明。
9)跟蹤客人的付款情況,并將相關情況及時與外貿公司溝通。
10)貨款到時,到外貨公司收款。
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