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1.海量數據存儲。大量的數字文件是數字資產的一個重要特征,因此對存儲有著很高的要求。
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3.方便的檢索。種類繁多的電子文件組成了龐大的數字資產,快速地檢索可以精確定位所需要的文件。
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5.分級的權限管理。并不是所有人都可以隨心所欲地對寶貴的數字資產進行處理的,必要的權限可以有效地保護企業的數字資產。
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1.跨平臺交流。印刷企業在生產過程中,經常會使用到Mac機和PC機兩種平臺,在這兩種平臺中電子文件的交流是經常性的。因此,在數字資產管理中跨平臺交流是非常重要的。隨著PDF工作流程的普及,現在普遍采用的方法,是將電子文件存儲為PDF格式,從而實現跨平臺交流的目的。
2.生產過程中的控制。生產是印刷企業的日常工作,如何在生產過程中合理地利用數字資產,是保證印刷企業生產順利進行的關鍵,同時也能夠有效提高生產效率和降低生產成本。特別是在制版的環節,由于基本上是對數字資產進行加工,因此在生產過程中的控制尤其重要。
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4.對數字資產利用的統計。統計工作對一個生產企業的重要性是不言而喻的,對數字資產利用的統計可以幫助企業領導者進行判斷,并做出準確的決定。
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1.數字資產管理就是ERP或者ERP就是數字資產管理。實際上數字資產管理與ERP是兩個不同的概念。ERP即企業資源計劃(InterpriseResourcesPlanning),是指建立在信息技術基礎上、以系統化的管理思想、為企業決策層提供決策運行手段的管理平臺。
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2.實現數字化印刷流程就實現了數字資產管理。數字化印刷流程是指在印刷過程中的各工序,采用數字技術手段進行生產,從而有效地提高印刷的效率和產品質量。數字化印刷流程是一種全新的生產技術手段,并不是一種管理手段。兩者之間具有著本質的區別,不能混為一談。
3.購買了好的數字資產管理系統就實現了企業的數字資產管理。好的數字資產管理系統只是企業實現數字資產管理的工具。正如前文所提到的,由于每一家印刷企業的數字資產的范圍和特點不一樣,從而決定了每一家印刷企業的數字資產管理具有各自的特點。將企業的這些特點與數字資產管理系統結合在一起,才是真正實現了企業的數字資產管理。
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