警掦下屬的“請示”
為什么?因為它等于轉(zhuǎn)移責(zé)任!
每當(dāng)你碰到下屬對你說:“經(jīng)理,我有個問題想向你請教?”依照你的習(xí)慣會聽他把問題詳細介紹一遍。
第一種情形:你立刻回答了下屬的問題。如果這件事情下屬并沒有處理好,你可能會批評下屬工作不得力,結(jié)果你收到的回答會是:這件事我請示過你,也是你確認過的,這不能怪我。言外之意,責(zé)任在經(jīng)理你自己。
第二種情形:你并沒有立刻回答了下屬的問題,而是說先考慮考慮,因為你工作比較忙。如果是這樣的話,你會發(fā)現(xiàn)下屬翹著二郞腿沒事可干,因為他地等著你的答復(fù)。如果答復(fù)得不夠快的話,下屬會來“跟蹤檢查”他所“布置”的工作,甚至還會怪你對他的問題不夠重視。
別以為下屬真不知道如何處理問題,他只是不想承擔(dān)責(zé)任而已。請示等于推卸責(zé)任。
仔細分析就知道:替屬解決問題既害人又害已,弄得自己忙得不可開交,而下屬卻沒有事可做,還要抱怨上級。下屬不用思考問題,一有事情就直接找上級。沒有了工作的主動性和責(zé)任感,更談不上發(fā)揮潛能了。不但沒辦法提升下屬的能力,而且,時間長了下屬還會覺得工作沒有成就感。更可怕的是,有的下屬還會唱反調(diào)、不配合上級的工作。因為他們希望上級失敗,只有上級失敗,他們才有機會,自己才會得到重用。
優(yōu)秀的經(jīng)理人會馬上反問:“你認為這件事如何處理?”或“你想三種解決辦法再和我討論”。如果屬下提出了方案,請接著問:“按照你的方法處理這件事,時間、人員、設(shè)備等有問題嗎?”如果下屬的回答是沒有問題了,請他立即作出承諾并提供具體執(zhí)行的步驟。
當(dāng)下屬提出方案時,即使主管認為很好,也千萬別說:好!沒有問題,我同意你的方法。如果這么說,下屬會認為經(jīng)理都認可了,即使有問題,責(zé)任也不在自己的身上,出了問題還是主管的問題。一個人若沒有承擔(dān)全部的責(zé)任,通常是不會全力以赴的。只有是下屬自己提出的方案并承諾過,下屬才會承擔(dān)所有的責(zé)任,他才會全力以赴地認真完成。否則,有上級的確認就等于降低了屬下的責(zé)任。其實,當(dāng)授權(quán)給下屬自己處理時,既可以鍛煉下屬的能力,同時,也為企業(yè)創(chuàng)造了更大的價值。通用電器總裁、世界第一CEO杰克韋爾奇說:“在通用,我們通常習(xí)慣于告訴別人做些什么,甚至怎么做,而對方也照單全收,不多不少。但自從我們授權(quán)員工自主管理后,卻驚訝發(fā)現(xiàn):他們做了很多主管沒叫他們的事情。授權(quán)的作用在于它是一種開發(fā)員工潛能的方法,過去改善生產(chǎn)力是管理者的責(zé)任,現(xiàn)在變成全體員工的責(zé)任,而且企業(yè)更具有生產(chǎn)力和執(zhí)行力。難怪有人說:在企業(yè)里,公司付錢買我的勞力,其實完全可以使用我的大腦,而且不用支付任何工錢”。

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