行走職場(chǎng)中的名片禮儀
交換名片時(shí)機(jī)
選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)候交換名片是名片交換禮節(jié)中第一步:
除非對(duì)方要求,否則不要在年長(zhǎng)的主管面前主動(dòng)出示名片;
對(duì)于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發(fā)送名片。因?yàn)檫@種熱情一方面會(huì)打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌;
不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,會(huì)讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。
在商業(yè)社交活動(dòng)中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù);
處在一群彼此不認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中,最好讓別人先發(fā)送名片。
名片的發(fā)送可在剛見面或告別時(shí),但如果自己即將發(fā)表意見,則在說話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認(rèn)識(shí)你;
出席重大的社交活動(dòng),一定要記住帶名片,交換名片時(shí)如果名片用完,可用干凈的紙代替,在上面寫下個(gè)人資料。
遞交名片禮儀
遞名片給別人時(shí),應(yīng)鄭重其事。應(yīng)該起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面面對(duì)對(duì)方,交予對(duì)方。不要以手指夾著名片給人。切勿以左手遞交名片,不要將名片背面面對(duì)對(duì)方或是顛倒著面對(duì)對(duì)方,不要將名片舉得高于胸部,也不能低于腰部以下。
如果對(duì)方是少數(shù)民族或外賓,最好將名片上印有對(duì)方認(rèn)得的文字的那一面面對(duì)對(duì)方。將名片遞給別人時(shí),應(yīng)該說:“請(qǐng)多指教”,“多多關(guān)照”,“今后保持聯(lián)系”,“我們認(rèn)識(shí)一下吧”,或是先作一下自我介紹。
如果是與多人交換名片,應(yīng)講究先后次序,或由近而遠(yuǎn),或由尊而卑,一定要依次進(jìn)行。切勿挑三揀四,采用“跳躍式”,否則容易被人誤認(rèn)為厚此薄彼。地位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。
接受名片禮儀
當(dāng)別人要遞名片給自己或交換名片時(shí),應(yīng)立即停止手上所做的一切事情,如果手上有東西應(yīng)該立刻放下物品。起身站立,面含微笑,目視對(duì)方。接受名片時(shí)應(yīng)該雙手捧接,或以右手接過,切勿單用左手接過。
接過名片后,當(dāng)即要用半分鐘左右的時(shí)間,從頭至尾將其認(rèn)真默讀一遍,意在表示重視對(duì)方。接受別人名片時(shí),應(yīng)口頭道謝,或重復(fù)對(duì)方所使用的謙詞敬語(yǔ),如“請(qǐng)您多關(guān)照”,“請(qǐng)您多指教”,不可一言不發(fā)。
若需要當(dāng)場(chǎng)將自己名片遞過去,最好在收好對(duì)方名片后再給,不要左右開弓,一來一往同時(shí)進(jìn)行。看過名片后,應(yīng)小心謹(jǐn)慎放入上衣口袋或者名片夾,若接過別人的名片后手頭把玩,或隨便放在桌上,或裝入臀部后面的口袋,或交予別人,都算失禮。
名片交換禮儀禁忌
名片不可在用餐時(shí)發(fā)送。切忌折皺、玩弄對(duì)方的名片。
當(dāng)著別人的面在別人的名片上做標(biāo)記也是很不禮貌的。
責(zé)任編輯:vivi

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