讓管理更輕松的溝通技巧
管理者在日常的管理工作中,經常會把下屬的工作攬過來自己做,使自己的工作越來越累,而且效率也不高,讓人傷心的是自己不知道為什么怎忙,更讓人傷心的是自己愿意整天忙個不停,我在培訓時經常和一些管理者討論這個問題,很多的管理者也非常的苦惱,一個企業家身家上10億,每天工作到10點即使下班都電話不停,身體的狀況越來越差。用他自己的話說:“現在除了錢之外,就剩下一瓶瓶的藥了?”
要改變這種狀況管理者要改變兩個方面,一個方面是觀念的改變,一個是溝通方式的的改變,觀念的改變是作為企業或部門的管理者。在管理方面你的重點是讓你的企業和部門的更加的高效,而不是你的效率越來越高而企業和部門的效率越來越底,你越來越忙你的下級越來越輕松。第二個改變就是溝通方式的改變也是我們重點講的內容。
在給員工安排任務的時在溝通方面要在兩個方面做工作,一個是要對你要的結果要描述的很清楚,重要的事情要讓下級進行重復,看他有沒有領會到你的真正意圖,不要老是出現你說的和下屬做的不一致造成時間的浪費,到最后造成還不如自己做省心,第二個對安排的工作要進行檢查,在檢查溝通的作用一個是督促一個是發現問題及時調整。
在員工請示的時候,要讓他們把方案帶過來,員工在請示的時候經常會說,“經理你看這個事情怎辦呀?這個方面你非常的專業,要不你想個辦法?這件事情到底做不做呀?”這些問題只要回答,就掉入員工給你挖下的陷阱,第一是把員工的猴子放到自己身上,增加自己工作壓力,第二是可能會吃力不討好,因為如果他做的好他就會說:“是我努力的結果,如果做不好他就會說你說的這事不能怪我,當時我是想那樣做的,你看做砸了吧?”到時候你的威望就會越來越低。那遇到這樣的問題不能回答要反問:“你覺得怎么做呢?你這邊有沒有更好的辦法?你覺得應不應該做呢?”針對這樣的問題李嘉誠是這樣說的:“當你的下屬帶著問題來找你的時候,請他同時把問題的答案也帶來,并告訴你那一種是最好的。”
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