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員工工位物品擺放管理制度
目的:樹立良好的公司形象,共同營造整潔有序的辦公環境,提升員工歸屬感。加強員工個人修養,提高工作效率。
員工工位的范圍:
指員工在辦公區內所使用的辦公桌的桌面、桌下、屏風及臨近區域。
員工工位物品擺放管理辦法
一、 清理:徹底清理所有工位附近的廢棄物品。
1. 禁止在工位處擺放任何與工作無關的個人生活用品,如:食品、衣物、鞋子、小動物玩具、各種裝飾物等。為美化辦公環境、凈化空氣,可在桌面上適量擺放綠色植物。
2. 把永遠不可能用到的過期作廢文件清理掉,或用做二次用紙,或粉碎丟棄。
3. 把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方,如公司庫房;
二、整理:
1. 保持員工工位上所有的物品都整齊有序,并進行必要的標識。
2. 把經常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。
3. 建議要求所有員工按如下順序擺放桌面上的物品:整個桌面從左到右依次擺放,雜志筐或文件夾、電話機,電腦顯示屏放在桌面的最右側。
4. 要求員工每次離開工位時都要隨手把椅子推到桌面下,以保證辦公室井然有序。
三、清潔:
1. 員工工位區域的衛生由員工個人負責,公共區域的衛生由行政部負責;
2. 要求每個員工自備一塊抹布,做到每天按時清理個人工位區域,并保持一塵不染。
四、保持與檢查:
1. 全體員工都應養成上述衛生清潔的好習慣,公司行政部將按照上述規定持續不斷地對全體員工的工位物品擺放情況進行檢查,對不合格工位的人員給予相應的處罰。
2. 不按規定執行的,發現一次罰款20元。行政部通過email把每次的檢查結果在全公司進行通報,并直接從當事人手中收取罰金作員工活動經費。
本制度自公布之日起正式生效,請全體員工遵照執行。

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