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行政事務處理準則(2)
(一)依據作業程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經常業務。
(二)工作范圍內作業程序的研擬。
(三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導達成工作要求，考核其勤惰與工作成果。
(四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業內容、引用規章體例、措辭等，審閱 其是否詳實周妥。
(五)業務內有關各項應用資料搜集、匯總、分析。
(六)業務內定期作業報告統計資料編制。
(七)業務范圍內重要工作動態核簽。
(八)主管業務的檢查改進與研究發展。
□ 業務分工
第十條 為明確劃分各單位業務權責，分別制定下面條例。
第十一條 秘書室掌理下列事項：
(一)公文處理程序的擬訂與實施事項。
(二)公文的收發、登記、編號及分送事項。
(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發與檔卷保管事項。
(四)公文查催與追蹤事項。
(五)公司會報議程的編排及記錄印發保管事項。
(六)各項通知撰擬協調事項。
(七)董事會有關文書處理，會議程序編排，記錄印發保管事項。
(八)綜合性計劃、報告撰擬事項。
(九)有關本公司印信典守事項。
(十)法律事務聯絡處理。
(十一)公司重要合同保管與聯系及條文增刪修改的建議事項。
(十二)公司大事紀要匯總記載。
(十三)專案研究、調查、計劃的建議處理事項。
(十四)秘書業務及一般性公共關系。
(十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。
(十六)與顧問聯系協調事項。
(十七)總經理臨時交辦事項的協調處理。
第十二條 財務室負責下列事項：
(一)財務管理與會計制度的研究、設計。
(二)年度預算的擬訂、執行。
(三)財務計劃的擬訂、執行及控制。
(四)年度預算的匯編、控制及執行分析。
(五)會計憑證的編制、審核及保管。
(六)會計帳冊的登記、處理與保管。
(七)稅務會計事項的處理。
(八)成本的計算及分析。
(九)結算及決算報告的編制。
(十)帳目及存貨的盤查。
(十一)應收帳款的整理及催收事項。
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