檔案統計報表的編制

—、檔案統計報表的概念 　　 　　檔案統計工作就是以表冊、指標數字等形式揭示檔案和檔案工作的有關情況的一項檔案業務工作。其中最基本、最經常的一種形式就是統計報表。 　　 　　統計報表是下級檔案管理機關和檔案館（室），按照統—的規定向上級機關以表的形式表述檔案和檔案工作情況及其一般規律的專門文書。 　　 　　　 二、檔案統計報表的種類 　　 　　　 按主管系統和報表內容的差別，檔案統計報表可分為三種：一是全國檔案統計報表；二是專業檔案統計報表；三是地方檔案統計報表。 　　 　　三、檔案統計表的結構 　　 　　從其內容上看，它包括：總體及其分組、說明總體的檔案統計指標以及相應的計量單位。從其組成要素上看，它包括：標題（即檔案統計表的名稱，位于表的頂端中央）、標目（即總體名稱或分類名稱及說明總體的各種項目，其中又有縱標目和橫標目之分）、縱、橫欄組成的表的本身及表中所列的數字、附注、資料來源等。此外，系統的檔案統計報表，在其最前面還包括詳細填報說明的專頁。在每個報表的下端，填寫數字后，還須填寫日期、負責人、審核人及填表人簽名蓋章等項目。 　　 　　四、檔案統計表的種類 　　 　　（一）簡單表 　　 　　即所反映的對象未經任何分組。它只是單位的排列，具有一覽表的性質。 　　（二）分組表 　　 　　即其主詞按照某一標志進行分組的檔案統計表。它可用來揭示擋案工作現象總體及其各組情況。 　　 　　（三）復合表 　　 　　即其主詞按兩個或兩個以上的標志進行復合分組的檔案統計表。它可以用來對檔案工作現象進行比較復雜的分析、研究。