企業如何成功實施 ERP

ERP是借助于先進的信息技術，以財務為核心，集物流、資金流和信息流為一體，支撐企業精細化管理和規范化運作的管理信息系統。ERP系統融合了許多科學的先進管理思想。ERP軟件是ERP系統的核心組成部分，是“三流合一”管理思想的實際載體。 實施ERP系統之因 當今社會是一個充滿競爭的社會，我們的企業將面臨與國際先進企業所使用的管理模式和相應業務流程接軌的雙重壓力，企業現有的管理思路、業務流程、管理方法、管理技術不能提供及時準確的決策依據，在國際競爭中處于非常不利的地位，因此提高業務水平，優化企業業務流程，優化企業資源配置，規范企業管理，加速資金運作，把企業真正建設成為具有國際競爭力的世界級一體化企業勢在必行。 實施 ERP 是企業改革和發展的關鍵措施之一。企業將現有的業務流程向 ERP 中先進的管理思想和業務流程靠攏是企業發展的必然趨勢。 實施ERP 系統之妙 ERP系統是一個系統工程，企業在實施ERP系統的過程中只要有某個環節出現失誤，將可能導致系統運行的全部失敗，企業實施ERP系統的妙處就在于它能夠獲得以下方面的優勢： 可以解決手工業務管理形成的數據不完整、不準確、不及時等情形；可以減少業務往來過程中的各種錯誤；可以減少內部存貨等資源積壓，減低庫存管理和投資費用；可以減少采購費用；可以加速資金周轉，減低成本，提高資金利用率；可以有效控制各項主要業務過程（如銷售、采購等）的風險；可以完善企業內外供需鏈的暢通，加強產、供、銷配合，提高市場競爭力；可以改善產品質量；可以提高勞動生產率；可以提高職工文化素質；可以提高企業綜合管理水平；可以促進企業利潤的增長，提高生產效益以及可以提高企業的國際競爭力等。 實現ERP系統之難 雖然企業在實施ERP系統的過程中有眾多優勢和妙處，但不能排除企業在實施過程中也會遇到一些困難，ERP系統本身也會存在一些不足。只有從根本上認識到這些難題，企業才能從源頭上找到解決辦法，以保證ERP系統成功實施。具體來說，企業在實施ERP系統過程中會存在如下問題： 對實現ERP系統的認識不足 ERP系統到底能對企業的發展能起多大的作用，大多企業在此點上的認識不夠充分；另外，對企業實施 ERP 系統的難度估計不足。企業實施 ERP 系統是很困難的，特別在我國的大型企業中，由于歷史的原因，其管理模式和業務流程根本不能適應ERP系統建設的需要，其實施將更為艱難。 業務流程不規范 業務流程規范化、信息化、自動化是ERP系統建設的前提， 而在目前的大型企業中，基本上沒有達到這個要求。 技術水平低，技術人員缺乏，設備落后 特別是在大型國有企業中，高素質的技術人員匱乏，計算機技術的整體應用水平較低，因而要實現ERP系統，首先必須進行全員范圍內的計算機技術培訓。 實施ERP系統之法 筆者認為，企業要成功實施ERP，應該努力克服上述困難，同時還應該致力于做到如下幾個方面： 進行全員性的培訓 通過對全員性的系統與應用原理的方法性培訓，使廣大職工充分了解到 ERP 的工作原理及應用范圍。也就是 ERP系統的宣傳認識過程。 系統需求的調查與確認 在資深的咨詢公司的幫助下，充分調查企業的系統需求，并提出可行性方案。 調整與規范企業業務過程 特別是在大型國有企業中，由于歷史的原因，企業的業務運作過程及企業的管理模式與先進的 ERP 管理思想有較大差距，因而必須進行必要的調整，將企業業務的運作過程規范化，以適應 ERP 系統建設的需要。 進行軟件設計 業務運作過程及管理思想調整的同時調整軟件系統設計，以使業務管理與軟件設計得以吻合，這是一個需要多次反復進行的過程。實施 ERP 系統的同時，推進管理的優化。 基礎數據的準備 這是一個復雜而繁重的過程，也是一個非常重要的過程，只有當基礎數據完整而準確的時候，ERP 系統的建設才有意義。 整理初始化數據 初始化數據也就是系統啟動運行的第一批數據，它必須是準確無誤，而且完整無缺，否則系統的啟動和運行是毫無意義的，它所產生的數據和結果也是錯誤的。 業務與系統操作培訓 為了使系統很好的運行，必須對相關的人員進行業務和系統操作的培訓，只有在業務熟悉、操作熟練的情況下，才能很好的使用系統的各項功能，充分發揮ERP 系統的先進性，為我們的生產服務，為企業的高層決策服務，以達到提高企業生產率的目的。 系統試運行 在各項工作均完成的情況下，為慎重從事，必須進行系統的試運行，在試運行其間，充分比較各項數據及生產指標，為正式運行做準備。