期末結帳的規范記法

1.現金、銀行存款日記賬。 按日結出余額，日結可自然進行，既可逐筆結余額，也可每隔五筆結一次余額，每日的最后一筆應自然結出當日余額，不必另起一行。有的會計在進行現金賬日結時，總是另起一行，摘要欄內寫“本日合計”同時結出本日收入合計、支出合計及余額。這樣做當然可行，只是一個月要另起一行寫出三十幾個“本日合計”，既占篇幅，又沒必要。 現金、銀行存款日記賬的月結方法。即在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線，并在下一行的摘要欄中用紅字居中書寫“本月合計”，同時在該行結出本月發生額合計及余額，然后，在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。 2.明細賬的結賬方法。 若某一明細賬的筆數較多，即業務量較大，平時可每隔五天（或每隔五筆）結一次余額。明細賬在月結時應區別以下幾種情況： （1）本月沒有發生額的賬戶，不必進行月結（不畫結賬線）； （2）不需按月結計本月發生額的賬戶，如各項應收、應付款及各項財產物資明細賬等，在月末結出余額后，只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅紅，表示“本月記錄到此結束”； （3）對需要按月結計本月發生額的賬戶，如庫存商品、應交稅金、生產成本、制造費用及各損益類明細賬等，因報表須填本月發生額，都要結計“本月合計”發生額及余額，并在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線。 （4）需要結計本年累計發生額的賬戶，按月結出本年累計發生額，在“本月合計”字樣下劃一條通欄單紅線后，下面一行摘要欄再注明“本年累計”，并結出本季或全年發生額及余額，在下面再畫一條通欄單紅線。 3.總賬的結賬方法。 業務較多的總賬賬戶，平時也可每隔五天結一次余額，月末結出月末余額，一般月末可不結計“本月合計”，結出月末余額后，只需在本月最后一筆記錄下面畫一條通欄單紅線；表示“本月記錄到此結束”。但若是需要結計“本月合計”及本年累計發生額的賬戶，其結賬方法與上述明細賬所述結賬方法相同。 4.各賬戶的年結方法。 年末各賬戶按前述方法進行月結的同時，在各賬戶的本年最后一筆記錄下面劃通欄雙紅線，表示“年末封賬”。 5.結轉下年的方法。 結轉下年時，凡是有余額的賬戶，都應在年末劃通欄雙紅線，并在通欄雙紅線下面摘要欄居中紅字注明“結轉下年”字樣，不需作記賬憑證，但必須把年末余額轉入下年新賬。轉入下年新賬時，應在賬頁第一筆空格摘要欄內居中紅字注明“上年轉來”，并在余額欄內填寫上年結轉余額 6.結計“過次頁”發生額的方法。 結計“過次頁”的發生額，要根據不同賬戶記錄采用不同的方法。 （1）對需要按月結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的合計數，應是從本月初至本頁末止的發生額的合計數，這樣做便于本月結賬時加計“本月合計”數。 （2）對需要結計“本年累計發生額”的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數，應是從年初起至本頁末止的累計數，這樣做便于年終結賬時加計“本年累計”數。結計“過次頁”的數之后，在下一頁第一筆空格摘要欄內居中紅字注明“承前頁”字樣，并在發生額或余額欄內填寫上頁結轉數