文檔管理能走入企業的視野嗎？

    網絡技術飛速發展，網絡的規模不斷擴大，讓越來越多的公司和組織機構逐漸開始體驗到了一種“成長的煩惱”。企業信息應用化成為內外溝通的根本所在，如 ERP、CRM、PDM等各種應用系統的建立使得企業可以輕松管理各種表單等結構化的數據，而調查顯示，這些結構化的數據一般只占到整個企業數據的 20%，所以，剩余80%的企業數據如何更有效的管理就成了企業不得不面對的又一個問題，這時，借助文檔管理軟件，無疑成為提高工作效率，解決工作協調性的必經之路，文檔管理逐漸走入了企業的視野。

    企業內容管理(Enterprise Content Management，ECM)目前在國內非常熱門，市場發展迅速。近幾年，ECM市場發生了很多重組和兼并的重大事件。Interwoven公司完成了自己的收購目標，完善了自己的ECM產品線。這一系列的行業并購將更多的技術和應用吸納到ECM范疇中，使得ECM產品和市場越來越成熟，而越來越多的行業巨頭進入該領域，也說明了ECM市場的未來的廣闊前景。

    絕大多數已經意識到文檔管理重要性的企業已經通過各種各樣的方法來嘗試解決問題，但這些解決方法并沒有最優化。增加文檔管理員人手，無疑將增加人工成本，而人工管理也不能保證萬無一失，文檔管理員下班之后也不能應急；采用CVS版本控制系統確實夠專業，但是很多企業不是專業軟件開發機構，并不需要這種不容易上手的專業管理工具，并且CVS版本控制系統需要安裝客戶端，出差在外要存取文檔就更為麻煩；操作系統自帶的共享權限管理又極為簡單，既要考慮文檔版本，又要針對不同的部門、不同的人、用戶和用戶之間的共享是“不可能完成的任務”。

    文檔管理軟件的優劣，最終的裁判只能是千千萬萬廣大用戶。在一個高節奏、高效率的社會中，商務用戶和行業用戶復雜多變的需求，是文檔管理軟件賴以生存和發展的基石。國內的企業文檔管理手段在不斷提高，作為一款高效實用的大型文檔管理軟件，上海開始軟件有限公司斥巨資打造的Kasss企業文檔管理系統就是來幫助企業來完成這種“不可能完成的任務”的。據悉，Kass是一個專業的企業文檔管理軟件。基于Kass全面的文檔管理與共享框架，用戶可以通過Web瀏覽器在任何地點和時間對授權的文件與信息進行快速的查找、閱讀與編輯，有效解決企業文檔版本多、查找不方便甚至丟失等一系列問題，提高工作效率并有效的提供安全性，這對用戶來說無疑是具有得天獨厚的和優勢和應用魅力。

    分析表明，文檔管理將成為下一輪軟件市場競爭的熱點，2004年Gartner Dataquest發布的ECM市場報告顯示，這一新興市場估計將超過10億美元，該市場還處于每年百分之十幾的速度增長狀態。全球內容和文檔管理軟件市場收入從2002年的9.4億美元增長到了2003年的10.3億美元，增長額度為9.2%，并預期在2008年超過17億美元。而亞太地區內容管理軟件市場有望從2003年的1.094 2億美元增長至2008年的2.1928億美元，5年的復合年增長率14.9%。這些數據也表明了文檔管理軟件將成為下一個經濟爆發的增長點。