文書管理は企業の視野に入れますか？

    網絡技術飛速發展，網絡的規模不斷擴大，讓越來越多的公司和組織機構逐漸開始體驗到了一種“成長的煩惱”。企業信息應用化成為內外溝通的根本所在，如 ERP、CRM、PDM等各種應用系統的建立使得企業可以輕松管理各種表單等結構化的數據，而調查顯示，這些結構化的數據一般只占到整個企業數據的 20%，所以，剩余80%的企業數據如何更有效的管理就成了企業不得不面對的又一個問題，這時，借助文檔管理軟件，無疑成為提高工作效率，解決工作協調性的必經之路，文檔管理逐漸走入了企業的視野。

企業內容管理（Enterprise Content Management、ECM）は現在國內で非常に人気があり、市場の発展が速いです。

ここ數年、ECM市場では多くの再編と合併が起きています。

Interwoven社は自分の買収目標を達成し、自分のECM製品ラインを改善しました。

この一連の業界のM&Aはより多くの技術と応用をECMの分野に導入し、ECM製品と市場がますます成熟してきました。ますます多くの業界大手がこの分野に進出し、ECM市場の將來の展望も示しています。

文書管理の重要性を認識している企業の多くは、様々な方法で問題を解決しようとしていますが、これらの解決方法は最適化されていません。

文書管理者の人手を増やして、きっと人件費を増加します。人工管理も萬全を保証できません。文書管理者が退勤しても応急できません。CVSバージョンの制御システムを採用するのは確かに専門的です。しかし、多くの企業は専門ソフト開発機構ではありません。このような簡単ではない専門的な管理ツールを必要としません。

文書管理ソフトの優劣は、最終的な審判は數千萬人のユーザーしかいない。

高いリズム、高効率な社會において、ビジネスユーザーと業界ユーザーの複雑で変化に富むニーズは、文書管理ソフトの生存と発展の基礎である。

國內の企業文書管理手段は絶えず向上しています。効率的で実用的な大型文書管理ソフトとして、上海からソフトウェア有限公司が巨額の資金を投じて作ったKasss企業文書管理システムは企業にこのような「不可能な任務」を完成させるように助けてくれます。

聞くところによると、Kassは専門の企業文書管理ソフトです。

Kassの全面的な文書管理と共有フレームワークに基づいて、ユーザーは、Webブラウザを通じて、任意の場所と時間で授権されたファイルと情報を迅速に検索し、読み、編集し、企業文書のバージョンが多く、検索が不便で、さらには損失するといった一連の問題を効果的に解決し、作業効率を向上させ、効果的に安全性を提供することができます。

    分析表明，文檔管理將成為下一輪軟件市場競爭的熱點，2004年Gartner Dataquest發布的ECM市場報告顯示，這一新興市場估計將超過10億美元，該市場還處于每年百分之十幾的速度增長狀態。全球內容和文檔管理軟件市場收入從2002年的9.4億美元增長到了2003年的10.3億美元，增長額度為9.2%，并預期在2008年超過17億美元。而亞太地區內容管理軟件市場有望從2003年的1.094 2億美元增長至2008年的2.1928億美元，5年的復合年增長率14.9%。這些數據也表明了文檔管理軟件將成為下一個經濟爆發的增長點。