文書(shū)管理は企業(yè)の視野に入れますか？

    網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，讓越來(lái)越多的公司和組織機(jī)構(gòu)逐漸開(kāi)始體驗(yàn)到了一種“成長(zhǎng)的煩惱”。企業(yè)信息應(yīng)用化成為內(nèi)外溝通的根本所在，如 ERP、CRM、PDM等各種應(yīng)用系統(tǒng)的建立使得企業(yè)可以輕松管理各種表單等結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，而調(diào)查顯示，這些結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)一般只占到整個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)的 20%，所以，剩余80%的企業(yè)數(shù)據(jù)如何更有效的管理就成了企業(yè)不得不面對(duì)的又一個(gè)問(wèn)題，這時(shí)，借助文檔管理軟件，無(wú)疑成為提高工作效率，解決工作協(xié)調(diào)性的必經(jīng)之路，文檔管理逐漸走入了企業(yè)的視野。

企業(yè)內(nèi)容管理（Enterprise Content Management、ECM）は現(xiàn)在國(guó)內(nèi)で非常に人気があり、市場(chǎng)の発展が速いです。

ここ數(shù)年、ECM市場(chǎng)では多くの再編と合併が起きています。

Interwoven社は自分の買(mǎi)収目標(biāo)を達(dá)成し、自分のECM製品ラインを改善しました。

この一連の業(yè)界のM&Aはより多くの技術(shù)と応用をECMの分野に導(dǎo)入し、ECM製品と市場(chǎng)がますます成熟してきました。ますます多くの業(yè)界大手がこの分野に進(jìn)出し、ECM市場(chǎng)の將來(lái)の展望も示しています。

文書(shū)管理の重要性を認(rèn)識(shí)している企業(yè)の多くは、様々な方法で問(wèn)題を解決しようとしていますが、これらの解決方法は最適化されていません。

文書(shū)管理者の人手を増やして、きっと人件費(fèi)を増加します。人工管理も萬(wàn)全を保証できません。文書(shū)管理者が退勤しても応急できません。CVSバージョンの制御システムを採(cǎi)用するのは確かに専門(mén)的です。しかし、多くの企業(yè)は専門(mén)ソフト開(kāi)発機(jī)構(gòu)ではありません。このような簡(jiǎn)単ではない専門(mén)的な管理ツールを必要としません。

文書(shū)管理ソフトの優(yōu)劣は、最終的な審判は數(shù)千萬(wàn)人のユーザーしかいない。

高いリズム、高効率な社會(huì)において、ビジネスユーザーと業(yè)界ユーザーの複雑で変化に富むニーズは、文書(shū)管理ソフトの生存と発展の基礎(chǔ)である。

國(guó)內(nèi)の企業(yè)文書(shū)管理手段は絶えず向上しています。効率的で実用的な大型文書(shū)管理ソフトとして、上海からソフトウェア有限公司が巨額の資金を投じて作ったKasss企業(yè)文書(shū)管理システムは企業(yè)にこのような「不可能な任務(wù)」を完成させるように助けてくれます。

聞くところによると、Kassは専門(mén)の企業(yè)文書(shū)管理ソフトです。

Kassの全面的な文書(shū)管理と共有フレームワークに基づいて、ユーザーは、Webブラウザを通じて、任意の場(chǎng)所と時(shí)間で授権されたファイルと情報(bào)を迅速に検索し、読み、編集し、企業(yè)文書(shū)のバージョンが多く、検索が不便で、さらには損失するといった一連の問(wèn)題を効果的に解決し、作業(yè)効率を向上させ、効果的に安全性を提供することができます。

    分析表明，文檔管理將成為下一輪軟件市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的熱點(diǎn)，2004年Gartner Dataquest發(fā)布的ECM市場(chǎng)報(bào)告顯示，這一新興市場(chǎng)估計(jì)將超過(guò)10億美元，該市場(chǎng)還處于每年百分之十幾的速度增長(zhǎng)狀態(tài)。全球內(nèi)容和文檔管理軟件市場(chǎng)收入從2002年的9.4億美元增長(zhǎng)到了2003年的10.3億美元，增長(zhǎng)額度為9.2%，并預(yù)期在2008年超過(guò)17億美元。而亞太地區(qū)內(nèi)容管理軟件市場(chǎng)有望從2003年的1.094 2億美元增長(zhǎng)至2008年的2.1928億美元，5年的復(fù)合年增長(zhǎng)率14.9%。這些數(shù)據(jù)也表明了文檔管理軟件將成為下一個(gè)經(jīng)濟(jì)爆發(fā)的增長(zhǎng)點(diǎn)。