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    辦公之職場(chǎng)禮儀十戒

    2010/7/15 21:19:00 來(lái)源: 搜狐評(píng)論(0)69

    衣著

      禮儀十戒


       辦公室是個(gè)很特別的地方, 辦公室的女性還真得掌握一些必要的禮儀,充分展現(xiàn)你優(yōu)雅得體的內(nèi)涵,以最快的速度建立良好的人際關(guān)系,自然也會(huì)得到老板的重視,看看我們給你的建議:


      得體衣著流露修養(yǎng)


      衣著是第一眼的印象,所以特別重要。“我們的公司對(duì)服裝方面要求不嚴(yán),可有位新來(lái)的女職員穿得也太過(guò)分了。前些日子跟客戶談事時(shí),竟然穿著迷彩紋獵裝式的衣服。如果只是同事也就算了,但是有客人,真沒(méi)面子。”這是位公司職員對(duì)新來(lái)女生的評(píng)價(jià)。


      初進(jìn)公司在衣著方面不要走兩個(gè)極端過(guò)火和過(guò)于保守,不要把年輕人之間最流行的“松糕鞋”、“艷麗喇叭褲”、“超短裙”一下子都穿進(jìn)公司以顯示你的前衛(wèi)和吸引力。這樣會(huì)遭到男同事的猜測(cè)和不恭的玩笑,更易引起女同事的排斥。


      也不要過(guò)于正統(tǒng),看到電視劇中公司職員都穿深色套裝,也效仿著買來(lái)一套。這樣并不能讓你得到更多的尊重。要留意公司的氣氛。第一天進(jìn)公司可以很正式,以后應(yīng)該配合其他人的風(fēng)格,如果大家都很正式的穿套裝,你也穿好了。如果其他人隨便,你也要自然一些。


      注意交流上的細(xì)節(jié)


      微笑是你最好的武器,微笑可以最直接地得到對(duì)方的好感,也會(huì)意想不到地得到對(duì)方的原諒。“我特別喜歡新來(lái)的那個(gè)同事的微笑,總是很親切很善意的樣子,如果她出點(diǎn)小錯(cuò)誤也不會(huì)責(zé)怪她。”和別人交往時(shí)一定要注意微笑,不管是已經(jīng)很熟的同事,還是沒(méi)見(jiàn)過(guò)幾次的陌生同事。


      說(shuō)話時(shí)要看著對(duì)方,并且集中精神。要讓對(duì)方感到你很重視他的意見(jiàn),很想從他那里得到業(yè)務(wù)上的知識(shí),這樣對(duì)方有受到尊敬的感覺(jué)。學(xué)會(huì)主動(dòng)和人打招呼,在電梯或洗手間遇到同事不要刻意回避,盡量先和對(duì)方搭話。千萬(wàn)不要裝作沒(méi)看見(jiàn)把頭低下,給人不愛(ài)理人的印象。


      會(huì)打電話是第一步


      學(xué)會(huì)打電話,這是非常重要的。電話是公司的窗口,很多業(yè)務(wù)的第一次接觸都是通過(guò)電話。電話中的禮貌用語(yǔ)千萬(wàn)不可省略。接電話時(shí)一定要說(shuō)“你好,這里是×××。”掛電話時(shí)也要多說(shuō)幾聲謝謝,再見(jiàn),非常感謝之類的話,而且說(shuō)話的聲音不要過(guò)大,語(yǔ)氣要堅(jiān)決并且速度應(yīng)比平時(shí)說(shuō)話快。這樣可以體現(xiàn)你的干練和辦事效率。


      記住打電話人的名字,如果沒(méi)聽(tīng)清不妨禮貌地再問(wèn)一遍。如果沒(méi)聽(tīng)清對(duì)方的名字就算了,會(huì)給自己帶來(lái)很多麻煩,上司也會(huì)覺(jué)得你做事不認(rèn)真。


      經(jīng)常在電話機(jī)旁放一些小紙片和筆,為不在辦公室的同事留言。如果要找的人不在,你不要什么都不問(wèn)就把電話掛掉,要說(shuō)“對(duì)不起,他不在座位上,你要留言或留下你的電話讓他打過(guò)去好嗎?”這樣你會(huì)給對(duì)方留下良好的印象,也會(huì)給同事留下好印象。不要在辦公室里煲電話粥,那樣只能降低你的工作效率。


      女性上班族要給人內(nèi)外皆美的印象,不注意下面這些小節(jié)可不行:


      打情罵俏


      無(wú)論是通過(guò)電話對(duì)話抑或是與相戀同事在辦公室公然談情,鶯聲笑語(yǔ)都會(huì)影響旁邊的同事工作,即使你的工作再出色,在形象方面也會(huì)大打折扣。


      煲電話粥


      在辦公時(shí)間打工作以外的電話本來(lái)無(wú)可厚非,但切忌得意忘形,疏忽周圍環(huán)境。


      取公為私


      公司的文具,往往成為順手牽羊的目標(biāo),雖都不是什么貴重物品,但如果個(gè)個(gè)如是,后果便不堪設(shè)想。


      多角戀情


      異性相戀本是人之常情,但必須小心處理,若出現(xiàn)多角戀等錯(cuò)綜復(fù)雜情況,工作心情往往大受影響,更可能會(huì)面對(duì)某些危機(jī)。


      衣著夸張


      低胸衣、迷你裙、夸張的飾物除影響周圍同事工作的專心程度,更令人懷疑你的工作能力。


      濃妝艷抹


      工作的環(huán)境,淡素娥眉的妝容最為討好,若太濃的妝或在工作時(shí)間經(jīng)常補(bǔ)妝,有欠禮貌兼妨礙工作。


      說(shuō)三道四


      切勿在辦公時(shí)間公然搬弄是非,予人不良印象。


      謊話連篇


      一般老板對(duì)于不誠(chéng)實(shí)的職員都會(huì)心存芥蒂,又如何委以重任呢?


      遲到早退


      一個(gè)上班也經(jīng)常不準(zhǔn)時(shí)的人,很難令人對(duì)她準(zhǔn)時(shí)交差投下信任票吧!


      借口請(qǐng)假


      此舉往往令上司反感。


      接聽(tīng)電話禮儀禁忌


      需要注意的是,在商務(wù)交往中,不允許接電話時(shí)以“喂,喂”或者“你找誰(shuí)呀”作為“見(jiàn)面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查對(duì)方的“戶口”,一個(gè)勁兒地問(wèn)人家“你找誰(shuí)”、“你是誰(shuí)”,或者“有什么事兒呀?”


      萬(wàn)一對(duì)方撥錯(cuò)了電話或電話串了線,也要保持風(fēng)度。確認(rèn)對(duì)方撥錯(cuò)了電話,應(yīng)先自報(bào)一下“家門(mén)”,然后再告知電話撥錯(cuò)了。


      在通話途中,不要對(duì)著話筒打哈欠,或是吃東西。也不要同時(shí)與其他人閑聊。


      結(jié)束通話時(shí),應(yīng)認(rèn)真地道別。而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫挘灰?ldquo;越位”搶先。


      遇上不識(shí)相的人打起電話沒(méi)個(gè)完,非得讓其“適可而止”不可的話,說(shuō)得應(yīng)當(dāng)委婉、含蓄,不要讓對(duì)方難堪。應(yīng)當(dāng)講:“好吧,我不再占用您的寶貴時(shí)間了。”

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