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    面試規范與禮儀

    2010/11/9 11:08:00 來源: 中國禮儀網評論(0)65

    面試

      對招聘單位來說,進人和擴資一樣是大事,從面試禮節,面試者不容忽視。


      面試禮儀的一般規范:


      (1)提前10 分鐘趕到。


      (2)進入室內時,應先敲幾下門,等對方答應“請進”時方可進入,然后向對方行點頭禮或鞠躬禮后,再關上門。


      (3)走到椅子旁邊時,應恭敬地自我介紹:“我是× × × ” ,并解釋名字的寫法。


      (4)采取桌角座次,和主考官成桌角位落座。


      (5)當對方請坐下時,說聲“謝謝”再坐下。如對方未請坐下,應禮貌地詢問:“我可以坐下嗎?”然后等對方回答后再坐下。


      (6)坐姿端正,兩手自然輕放在膝上,千萬不要兩手下垂,或是在胸前、背后交叉。


      (7)注視對方講話的神情,靜心聆聽問題的內容,然后從容回答,不可半途插嘴、反問。


      (8)簡明扼要回答一切問題,如果談論自己的設想、建議、計劃等,則可詳細談論,但言談必須禮貌,提到公司要稱“貴公司” 。


      (9)不要緊張。


      (10)稱呼準確,“小姐、先生、女士”之類在公司里稱呼,如應聘的是事業單位、工會團體、黨委等,應稱呼對方“同志” 。


      (11)使用禮貌語,杜絕臟、粗、罵人的話。


      (12)面帶微笑,舉止得體。


      (13)面談結束后,行禮、握手后再離開。


      (14)走出會場之前,再次站在門前行禮才出去。


      主考官提問的應答技巧:


      面試時,主考官往往通過提問的方式來獲取面試者的相關知識和能力信息,并從應答中透視面試者的事業觀、敬業精神、工作作風、合作性等一般素質。下面對一些常見的提問和應答技巧作一簡單分析。


      ——— 談談你自己吧。


      (1)此時不要談些無關緊要的事,如父母情況,小時調皮、自己的朋友等,應簡要介紹自己的姓名、年齡、畢業學校,重點介紹自己的能力、成績。


      (2)只講正面的事情,并且用具體事例、具體成績來說明。


      (3)介紹內容要集中在與這一工作有關的能力上。


      (4)簡單明晰,不要超過3 分鐘。


      (5)介紹完后,問問對方是否還要了解其他情況。


      (6)講優點和成績要實事求是。


      ——— 你的人際關系如何。


      (1)應舉實例證明。


      (2)不要高談闊論地吹牛。


      (3)可以說“我和我的同學、老師相處得很好,并且成了好朋友” ,如果是事實,以此來證明自己的人際關系。


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      ——— 談談你的缺點。


      (1)用坦誠把缺點變成優點。如“剛從學校畢業,經驗不足,相信隨時間積累會干好”之類。


      (2)可以談些無關緊要的缺點或很明顯的缺點。如字寫得不大好等,但對應聘者來講不是致命的缺點才行,


      (3)把優點當缺點說,但要適度。如可以說“我對自己期望過高” ,但不可過分說“我是個完美主義者。”


      ——— 為什么辭職,到我單位工作?


      不要單純說是工資待遇高,這樣讓主考官認為是為了薪金而來,也會為了更高的薪金而離去。可以說在原單位不能發揮自己才干,專業不對口之類。


      除了問以上問題外,主考官還可能根據面試時的言行舉止決定是否錄用。


      如故意讓面試者等半個小時,以觀察舉止是否“原形畢露” 。為避免這種情況發生,應聘時最好帶一本書,輪不到自己應聘時認真讀書。但關鍵問題是平時修養要好,這樣才能自然隨便,而又不失禮。


      日本有的公司使用“特殊考試”辦法。如根據應聘者的用餐速度來錄取,速度快的證明身體強壯、辦事效率高,速度慢的則相反;還有根據打掃廁所的干凈與否來錄取,以此證明應聘者的吃苦精神、認真與否。


      無論怎樣,應聘是人生的大事,不可等閑視之,要注意平時的日常修養才不會在應聘時出丑。


      面試時的忌諱是:


      俗話說,成事九九,敗事只一。意思是說,要做成一件事,需付出99 項努力,但只要有一項沒做好,則會前功盡棄,全盤皆輸。面試者切記:


      (1)應聘前不喝酒,不吃辛辣味的食物,喝酒會使人的大腦遲鈍,并且說話時帶酒味,給主考官留下“酒鬼”的印象;吃辛辣味的食物如蔥等會使出氣帶有蔥味,給主考官的印象也不好。


      (2)應聘時應提前趕到,如遲到,有70 % 的機率有害于獲得工作機會,有50 % 的機率失掉工作機會。


      (3)應聘時不要帶陪伴,帶陪伴的人證明缺乏自信。


      (4)隨身除了帶公文包或手提包外,不要帶其他物品。


      (5)應聘時不要抽煙,不要嚼口香糖。抽煙,一來是不符合世界戒煙潮流,二來不知主考官的喜好,貿然吸煙可能造成對方反感,而且如果由于緊張而煙點不著,或煙蒂滿地燒就更糟糕了。


      (6)談話時不可使用夸張的動作言語,不可用主考官聽不懂的方言或行話。


      (7)與主考官談話,不要引起爭辯。因為,爭辯成功了,傷了主考官的自尊心,他不會錄取你,失敗了,便更不會錄取你。所以一般情況下,不要和主考官爭辯。


      (8)談話時不要搶話頭。


      (9)不要連珠炮式地發問。


      (10)不要對對方的提問漫不經心。


      (11)不要輕率下斷語。


      (12)不要強調與主題無關的細枝末節。


      (13)當對方談興正濃時,不要輕易轉移話題。


      (14)不要將正面的觀點當成錯誤。


      (15)不要亂開玩笑。


      (16)不要攀龍附鳳,如說你單位XX 是我的什么人。一來對證明自己才干不利,二來即使被對方單位錄用,也不易和其他人搞好關系。

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