商務(wù)場合的會(huì)見禮儀
一、稱呼的重要性
稱呼是人們在日常交往應(yīng)酬中所用的稱謂語。在我國,深厚的禮儀底蘊(yùn)決定了對稱呼的嚴(yán)格要求。不稱呼或亂稱呼對方,都會(huì)給對方帶來不快。俗話道:“商務(wù)交往,禮貌當(dāng)先;與人交談,稱謂當(dāng)先。”使用稱謂,應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò),便會(huì)貽笑于人。
商務(wù)交往中,選擇正確、適當(dāng)?shù)姆Q呼,反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊敬的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系發(fā)展所達(dá)到的程度和社會(huì)風(fēng)尚,因此對它不能隨便亂用。
選擇稱呼要合乎常規(guī),要照顧被稱呼者的個(gè)人習(xí)慣,做到入鄉(xiāng)隨俗。在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有其特殊性的,要莊重、正式、規(guī)范。
二、稱呼的種類和用法
1.職務(wù)性稱呼, 以交往對象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見的稱呼。有三種情況:稱職務(wù)、在職務(wù)前加上姓氏、在職務(wù)前加上姓名(適用于極其正式的場合)。
2.職稱性稱呼
對于具有職稱者,尤其是具有高級(jí)、中級(jí)職稱者,在工作中直接以其職稱相稱。稱職稱時(shí)可以只稱職稱、在職稱前加上姓氏、在職稱前加上姓名(適用于十分正式的場合)。
3.行業(yè)性稱呼
在商務(wù)交往中,有時(shí)可按行業(yè)進(jìn)行稱呼。
對于從事某些特定行業(yè)的人,可直接稱呼對方的職業(yè),如老師、醫(yī)生、會(huì)計(jì)、律師等,也可以在職業(yè)前加上姓氏、姓名。
4.性別性稱呼
對于從事商界、服務(wù)性行業(yè)的人,一般約定俗成地按性別的不同分別稱呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐’堤稱未婚女性,“女士”是稱已婚女性。
5.姓名性稱呼
在工作崗位上稱呼姓名,一般限于同事、熟人之間。有三種情況:可以直呼其名;只呼其姓,要在姓前加上“老、大、小”等前綴;只稱其名,不呼其姓,通常限于同性之間,尤其是上司稱呼下級(jí)、長輩稱呼晚輩,在親友、同學(xué)、鄰里之間,也可使用這種稱呼。{page_break}
三、稱呼的五個(gè)禁忌
商務(wù)人員在使用稱呼時(shí),一定要避免下面幾種失敬的做法:
1.錯(cuò)誤的稱呼
常見的錯(cuò)誤稱呼無非就是誤讀或是誤會(huì)。誤讀也就是念錯(cuò)姓名。為了避免這種情況的發(fā)生,對于不認(rèn)識(shí)的字,事先要有所準(zhǔn)備;如果是臨時(shí)遇到,就要謙虛請教。
誤會(huì),主要是對被稱呼的年紀(jì)、輩分、婚否以及與其他人的關(guān)系作出了錯(cuò)誤判斷。比如,將未婚婦女稱為“夫人”,就屬于誤會(huì)。相對年輕的女性,都可以稱為“小姐”,這樣對方也樂意聽。
2.使用不通行的稱呼
有些稱呼,具有一定的地域性,比如山東人喜歡稱呼“伙計(jì)”,但南方人聽來“伙計(jì)”意思是“打工仔”。中國人把配偶經(jīng)常稱為“愛人”,在外國人的意識(shí)里,“愛人”是“第三者”的意思。
3.使用不當(dāng)?shù)姆Q呼
工人可以稱呼為“師傅”,道士、和尚、尼姑可以稱為“出家人”。但如果用這些來稱呼其他人,沒準(zhǔn)還會(huì)讓對方產(chǎn)生自己被貶低的感覺。
4.使用庸俗的稱呼
有些稱呼在正式場合不適合使用。例如,“兄弟”、“哥們兒”等一類的稱呼,雖然聽起來親切,但顯得檔次不高。
5.稱呼外號(hào)
對于關(guān)系一般的,不要自作主張給對方起外號(hào),更不能用道聽途說來的外號(hào)去稱呼對方。不能隨便拿別人的姓名亂開玩笑。

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