與老板一起出差的注意事項(xiàng)
處在職場(chǎng)中難免會(huì)碰到與領(lǐng)導(dǎo)同行出差,可是,你可能還有所不知,在出差的過(guò)程中有一些事項(xiàng)是需要禁忌的。
以自我為主。在領(lǐng)導(dǎo)面前,尤其是出差的時(shí)候要找好自己的定位,這個(gè)定位當(dāng)然是做助手當(dāng)綠葉。如果一味突出自我,喧賓奪主,基本會(huì)得到費(fèi)力不討好的結(jié)果。在遇到問(wèn)題時(shí)應(yīng)該適當(dāng)提出建議、說(shuō)明理由,然后把決定權(quán)交給領(lǐng)導(dǎo)。
隨便說(shuō)話。出差的過(guò)程中一定要管好自己的嘴巴,謹(jǐn)言慎行。兩個(gè)人一起身在外地,可能會(huì)議論到一些單位里的人和事。這時(shí)候要記住:善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。尤其是在背后相互議論的時(shí)候,善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),而不是一味指責(zé),更能體現(xiàn)你的寬容、大度。這樣才能有效地利用出差的機(jī)會(huì),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候展現(xiàn)自己高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人格魅力,以此獲得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的肯定和賞識(shí)。
與老板一起出差的注意事項(xiàng)
與老板一起出差也許是一場(chǎng)災(zāi)難,但也會(huì)給你很多展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。下面是摘自紐約時(shí)報(bào)近期的一篇文章,可以幫助你最大限度地利用你和老板在汽車(chē)?yán)铩w機(jī)上、餐廳和會(huì)議中一起的時(shí)間。
1. 出差之前先弄清自己的角色和責(zé)任。確保你知道后勤(交通和住宿)由誰(shuí)負(fù)責(zé),會(huì)議當(dāng)中誰(shuí)負(fù)責(zé)作報(bào)告,誰(shuí)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
2. 仔細(xì)檢查一切是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。如果某份簡(jiǎn)報(bào)資料或者某條數(shù)據(jù)線遺失,你肯定不希望自己是這項(xiàng)失誤的負(fù)責(zé)人。
3. 最佳表現(xiàn)。利用出差的機(jī)會(huì)在老板面前表現(xiàn)積極性,例如:主動(dòng)跟進(jìn)客戶需求,撰寫(xiě)供應(yīng)商對(duì)比報(bào)告,研究問(wèn)題的答案。
4. 如果事情的發(fā)展超乎預(yù)期,請(qǐng)說(shuō)出你的建議。如果你發(fā)現(xiàn)自己一時(shí)力不從心,請(qǐng)主動(dòng)問(wèn)問(wèn)題。大多數(shù)管理者喜歡向他人提供建議。
5. 注意自己影響他人的方式。. 這也許不是你在飲食上冒險(xiǎn)的好時(shí)機(jī),一頓飯也許讓你好多天不能工作,讓那些不得不接手你工作的人心懷怨恨。
6. 遠(yuǎn)離社交網(wǎng)站。在辦公室時(shí),你偶爾上上Facebook老板也許不會(huì)介意,但是出差的時(shí)候最好不要那樣做。這樣顯得你游手好閑。
7. 不要在藍(lán)莓手機(jī)上做筆記。別人會(huì)覺(jué)得你正在回復(fù)郵件或發(fā)送短信,不集中注意力。
8. 穿著保守,飲食保守。參加會(huì)議時(shí),最好不要冒著吸引他人的危險(xiǎn)穿著迷你短裙。而且如果你的老板不吃甜點(diǎn)和咖啡,你也要避免。
9. 在飛機(jī)上工作。如果你的老板在途中打開(kāi)電腦工作,請(qǐng)效法。
10. 少說(shuō)話,多聆聽(tīng)。你不希望自己的健康狀況或者私人生活成為辦公室閑聊時(shí)的談資,因此請(qǐng)保守你的口。
11. 總結(jié)。 通過(guò)記錄出差報(bào)告向老板證明你是陪同領(lǐng)導(dǎo)出差的最佳人選。

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