職場人提高工作效率遠離加班的五大方法
高效工作方法1:建立一份清單,記錄所有工作項目最后期限。
把所有預期的結果、溝通、產品或服務—包括那些并沒有特別最后期限要求的工作內容都記錄下來。時間管理專家發現,這是一個非常好的減少“完工期限”山大壓力的方法,因為從這張清單上你會發現,所有的事情都是別人的。
高效工作方法2:為你的工作提前做好計劃安排。
針對清單上每一項任務的最后期限,列出你要采取的各項行動—比如說任務內容、和誰溝通、調查工作等等。
把它們按照順序排列下來,并估計出每項行動需要的具體時間。最后,你就可以根據這份清單上的信息來安排下一步的工作日程計劃了。
鄧肯是一名自由撰稿人,在“最終期限”這座大山下的體會要尤為深刻:“即便是在做最簡單的工作,如果我看到日程表上今天的工作又朝著完成任務的目標近了一步,我就沒有什么好擔心的了。”
高效工作方法3:溝通協調到期時間。
很多的最后期限并不是一成不變的,所以如果真的需要的話,可以和相關的同事協調一下。
這樣當事情都堆到一起的時候,你就能獲得更多的主動權,從而也減輕了很多壓力。
來自波士頓的會計師安娜對此深有體會:“我總是會給自己留出一點可以協調的余地。關鍵在于你的理由要合理,不能太過牽強,甚至無理取鬧。不過如果協商的結果不盡人意,就只能自己想辦法,保證工作能在期限內完成了。”
高效工作方法4:學會拒絕。
有的時候,你會發現自己得到的最后完成期限根本不合理。
這個時候,與其委屈地接受這項任務,結果根本完不成,還得找借口解釋為什么沒能做完,還不如一開始就直截了當地拒絕。
時間管理專家認為:“人們根本記不住你的借口有多完美,但是他們會記住你沒能完成自己答應的事情。雖然要直接說出拒絕的話是件很有壓力的事情,但肯定要比整天擔心自己完不成任務要好得多。”
高效工作方法5:向他人尋求幫助。
絕大多數人都不愿意承認自己遇到了麻煩,或者自己在某件事上真的束手無策。所以在很多時候,當難題出現的時候,我們就像縮頭烏龜一樣縮進自己的殼里,假裝一切進展順利。所以,如果你發現時間不夠用了,就別再顧著面子了,趕緊向明白人請教請教吧。
如果到了最后,無論你怎么努力,還是沒能在期限內搞定,那該怎么辦呢?別放棄,繼續埋頭干,快一點,再快一點。除非你病得進了醫院,否則就不要找任何借口。確定這一次一定會完工的日期,然后保證一定要說到做到,可不要再讓別人失望了。
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