合同、協(xié)議的簽訂禮儀

　　合同是調(diào)整社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系的一種法律形式。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，買賣雙方為了嚴(yán)肅及約束起見，達(dá)成成交意向后都應(yīng)簽訂合同。合同具有法律效力，受法律保護(hù)。任何一方違背合同都要受到法律制裁。

　　一般來說，簽訂合同必須本著平等互利、協(xié)商一致的原則，在嚴(yán)肅認(rèn)真考慮和論證的基礎(chǔ)上方可簽寫。一旦簽字就不得違約。

　　簽訂協(xié)議也是如此。

　　簽訂合同與協(xié)議，必須把雙方的權(quán)利、義務(wù)寫清，必要時(shí)還應(yīng)加上附件說明。俗話說：“先小人，后君子。”許多事提前寫清楚了，即使將來不發(fā)生這些情況也沒關(guān)系。相反，不寫清楚，定會(huì)給后事帶來麻煩的。簽合同時(shí)，尤其要寫清那些容易在將來產(chǎn)生歧義之處。合同或協(xié)議一經(jīng)簽訂，就要認(rèn)真履行。

　　無論是簽合同還是簽協(xié)議，雙方都必須衣著整潔，遵守時(shí)間并互相彬彬有禮。簽完后，雙方要起立互相握手致意。

　　合同和協(xié)議的簽訂儀式，不只是個(gè)禮儀程序，它表明雙方已形成共識(shí)，愿受法律約束和保護(hù)。儀式是在形式上向社會(huì)、公眾及法律宣布對(duì)合同、協(xié)議的認(rèn)可和承諾。即使不舉行任何儀式，只要雙方簽字，同樣有效，實(shí)質(zhì)是一樣的。

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　　談判活動(dòng)的組織安排，特別是大型談判活動(dòng)的組織工作具有十分重要的意義。它以正式談判(會(huì)談)為中心環(huán)節(jié)，還包括談判前的準(zhǔn)備工作，如搜集信息，了解對(duì)方，組織己方隊(duì)伍，確定談判目標(biāo)，詳細(xì)準(zhǔn)備各種材料等;談判時(shí)間、地點(diǎn)的選擇，環(huán)境的布置，談判議程的安排與控制，簽字儀式的舉行等。

　　正式談判過程即交談過程一般可分為以下幾個(gè)階段：

　　(1)導(dǎo)入階段。即我們前面已經(jīng)介紹過的雙方見面，介紹、寒暄、簡(jiǎn)短交談，創(chuàng)造良好的談判氣氛。

　　(2)概說階段。目的是讓對(duì)方了解自己的目標(biāo)和想法，但不是把自己的一切想法和盤端出，只是簡(jiǎn)單說出自己的基本想法、意圖和要求，這是雙方彼此認(rèn)識(shí)談判對(duì)手目標(biāo)要求的第一回合。

　　(3)明示階段。談判雙方把所要解決的問題，擺到桌面上來討論。包括：自己所求，對(duì)方所求，彼此互相所求，從外表看不出來的內(nèi)蘊(yùn)要求。

　　(4)交鋒階段。對(duì)方由于利益和心理等的對(duì)立，必然存在著分歧，在這個(gè)階段就明顯展開。在交鋒中，談判者既要朝著自己所追求的目標(biāo)勇往直前，又要有心理準(zhǔn)備，隨時(shí)回答方的質(zhì)詢，同時(shí)，