財務(wù)管理:組織需要兩種預(yù)算
組織實際上需要兩種不同的預(yù)算需要兩種預(yù)算:業(yè)務(wù)預(yù)算和創(chuàng)新預(yù)算。
我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)組織實際上需要兩種不同的預(yù)算。它們服務(wù)于完全不同的目標(biāo),相應(yīng)地,制定它們的難度等級也完全不同。
(1)第一種預(yù)算是標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算,也就是業(yè)務(wù)預(yù)算。這種預(yù)算針對當(dāng)前現(xiàn)有的業(yè)務(wù),這些都是我們了解和熟悉的業(yè)務(wù)。在這種預(yù)算中,盡管我們不能僅僅根據(jù)過去進(jìn)行未來推斷,但是,過去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)是有益的,至少是部分可靠的參考數(shù)據(jù)。這種預(yù)算所涉及的關(guān)鍵問題是:成功地維持商業(yè)運營所需要的最少資源量是多少?在這種預(yù)算中,傳統(tǒng)的企業(yè)管理思維方法是適用的也是正確的。
(2)第二種預(yù)算是機會預(yù)算。遺憾的是,只有極少數(shù)的進(jìn)取型企業(yè)才會制定它,這種預(yù)算的對象是新鮮事物,即創(chuàng)新。
這種預(yù)算不會關(guān)注基于經(jīng)驗的數(shù)據(jù),因為對于新事物來說,并無經(jīng)驗可循。由于這種預(yù)算含有很多重要的不確定因素,它也不能融入其他常規(guī)預(yù)算。首先,這會削弱業(yè)務(wù)預(yù)算的效果;其次,在業(yè)務(wù)預(yù)算中,機會的不確定性也會變得含糊不清。
在機會預(yù)算中,我們必須關(guān)注兩個問題:第一,我們所使用的資源是否用在了適當(dāng)?shù)臋C會和創(chuàng)新上?第二,如果是這樣,如果要真正把握住機會并獲取重大成功,所需要的最大資源量是多少?
“資源太少,撥得太晚,在太多的部門中進(jìn)行分?jǐn)偂保@是許多出發(fā)點良好并且非常重要的公共項目失敗的主要原因,對于商界的項目也是如此。
從比喻的意義上說,第二次世界大戰(zhàn)中德國坦克部隊古德里安上將的箴言——“做事不要分散資源”,道出了新項目成功的關(guān)鍵。也就是說,要將全部的精力集中在少數(shù)事情上,并且要充分保證它們的實施。

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