甘肅招警考試公文寫作：公開信的基本格式

　　1.標題

　　標題通常由發信雙方及發信事由與文種名稱共同構成，即“××關于××給××的一封信”，或將發信方省略。也可以根據信件內容單獨擬定一個具有呼吁號召性質的標題。應注意標題居中書寫，且不宜過長，一般保持在一行以內。

　　2.主送機關

　　主送機關書寫在答題區域的第二行，須頂格書寫，后加冒號。

　　3.正文

　　正文在稱呼下一行開始書寫，段首空兩格。一般來講，正文會包括以下內容：公開信的發文事由;簡單敘述當前存在的現狀或問題，并對其進行原因、影響等方面的分析;表明發文機關針對此問題的態度、觀點或建議。在正文的最后一般會另起一行，以發文機關對此事的呼吁號召作為結尾。

　　4.發文機關和日期

　　一般各占一行，寫在右下方。

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　　“以前一份公文好幾天才能收到，有時候收到后離要求的截止期限就很近了，特別麻煩。現在可好了，鼠標一點就可以收文，省時間又安全!”談起電子公文交換系統投入使用，一位來自旗縣的信息管理員高興地說。作為我市“互聯網+政務”建設的重要環節，全市政府系統電子公文交換系統即將結束試運行階段，從2016年1月份起正式投入運行。

　　我市政府電子政務公文交換系統于2014年啟動建設，經過一年的籌備，完成了電子公文交換系統網絡平臺搭建、初始化數據采集和錄用、硬件設備的采購和配備、軟件系統的調試和完善等一系列工作。今年9月8日，市政府辦公廳舉辦培訓班，對該系統的軟件安裝與使用、電子公文制作、電子印章管理與使用、電子公文收發等相關工作進行了操作演示和講解，同時宣布全市政府電子公文交換系統進入試運行階段。

　　相對紙質公文傳輸，實行電子公文交換優勢明顯。一是透明性便于監管。使用電子公文交換系統，可以電子化記錄流程痕跡，使公文流程透明可回溯，有利于聯合監管，嚴格控制發文數量，有效提高發文質量，規范政府權力運行，對打造透明高效廉潔政府機關具有顯著的推動作用。二是時效性方便快捷，這是電子公文交換最大的特征和優點，以前需要若干天才能傳輸到位的文件，現在一點按鍵就能發送，極大地節約了公文“在路上”的時間，提高了事項辦理效率。三是安全性杜絕泄密。每個電子公文交換單位都有自身的公文交換箱，只有通過自己的用戶名和密碼才能進行交換，有效解決了傳統公文流通過程中的遺失泄密等問題;四是節約性降低成本。

　　運行電子公文交換系統，取代傳統的紙質公文傳輸，是我市有史以來在公文傳輸方式上的根本性變革。該系統試運行三個多月以來，改變了全市政府系統機關單位公文收發和辦理的傳統模式，大大提高了政府的辦事效率，增強了政府的服務職能，受到接入單位的普遍好評。

　　下一步，我市將繼續深入推進電子政務系統應用建設，早日實現黨委、人大、政府、政協、紀委、法院、檢察院等各級黨政機關和群團組織內部辦公網絡的互聯互通，促進辦公資源共享和主要辦公業務的自動化和網絡化，全面推進“智慧城市”建設。