差旅管理:從小數據中挖掘大價值
第七屆中國國際財務領袖峰會在京隆重舉行。本次年會以“大數據時代下的智慧財務”為主題,吸引了逾400位知名企業的CFO和財務總監出席。
寶庫在線董事張烈生先生,與得力西集團CFO曹義勝先生、中國五礦經濟研究院副院長劉立軍先生、奇正藏藥CFO李金明先生、亞馬遜中國CFO劉憲娜女士、東阿阿膠CFO吳懷峰先生一起,就大數據在優化管理結構和規避企業經營風險方面的應用進行了深入探討。
大數據真正實現價值基于兩點:非碎片化的全面數據及準確的數據分析研究。離開此兩點中任何一點,大數據都不能實現最大價值。
而當前很多企業的現實是,自身企業運營數據都是碎片化的,或者數據準確性、完整性不夠,甚至沒有數據可用。“當企業自身的小數據還沒有完備,遑論大數據。”寶庫在線董事張烈生先生指出。
寶庫在線是中國領先的企業差旅費用及供應鏈管理專家,通過端到端的差旅費用及流程管理工具、高效便捷的差旅供應鏈管理工具、中立透明的差旅交易平臺、靈活方便的差旅支付平臺、可視化的差旅清算中心、完整和多維度的差旅數據中心、企業行政服務共享中心,為企業提供全面的差旅管理能力。
張烈生先生以寶庫在線的業務實踐為例分享了數據對于內部管理的重要性:“差旅看似企業經營支出中的一小部分,其實中國企業每年的總差旅支出已經達到2萬億元人民幣規模,占到中國企業總經營成本的24%,成為企業第二大可控成本。只要節省1%,即可節省200億元的費用。”
由于差旅數據不完整、不實時、不透明,企業無法全面了解公司的差旅情況,對預算安排盲目,對業務與差旅費用管理分散,對供應商監督不力,最終導致風險控制薄弱,不合規現象頻發。而在采用差旅管理科技平臺進行管理以后,所有流程、交易和管理功能通過平臺連貫完成,信息上下銜接、一致和完整,全部差旅數據自動歸集和系統留痕,為企業優化管理決策提供輔助和依據。
隨后,張烈生先生通過亞信科技的實際案例,闡釋了大數據是怎樣幫助企業優化決策的。“亞信科技沒有進行差旅大數據分析前,為避免改簽費用,員工均預定全價票。寶庫在線通過對亞信差旅數據進行深度分析后發現,如果員工全部訂購折扣票,即使發生退改簽費用,總差旅費用仍然低于全價票費用。現今員工統一訂購折扣票,大大節省了差旅支出”。
“縱觀各個成功案例,不是單純為了數據而數據,而是合理利用,反哺業務。只有這樣,大數據才能變成強大的武器,實現大數據賦能。”
關于寶庫在線:寶庫在線是中國領先的企業差旅費用和供應鏈管理專家,通過基于云端的多終端SaaS應用,為企業提供差旅費用及流程管理工具、供應鏈管理工具、差旅交易平臺、支付平臺、清算中心、數據歸集及分析、行政服務共享中心七大能力。
寶庫在線幫助企業提升差旅多供應商管理、內部流程管理、費用和報銷管理、集中采購和統一支付等能力;解決企業差旅供應商管理困難、價格不透明、流程分散復雜、效率低下、浪費巨大的難題,幫助企業行政、財務、業務等相關部門從事務性工作中解放出來,更好體現崗位價值,使企業真正實現一站式、端到端的閉環差旅管理。寶庫在線還能夠對企業差旅數據進行深度挖掘和智能分析,協助企業引進差旅管理最佳實踐,優化差旅制度和決策。
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