杉杉股份3年建成內控體系實現自我免疫

　　“9月11日11點的內控領導小組會議已經取消，下次內控領導小組會議于9月18日下午1點舉行。”杉杉股份內控部部長沈侶研9月10日中午收到了這份通知郵件。

　　“因為公司領導去日本出差了，會議才推遲，不過從來都不會推得太久?！鄙騻H研說，自從杉杉股份2009年4月15日召開第一次內控領導小組會議以來，每周一次的例會就從來沒有間斷過。

　　3年來的會議紀要內控部已經整理出厚厚兩大本，清晰地記錄著2009年召開11次、2010年召開40次……而這只是杉杉股份開展內控建設工作3年來的一個側影。

　　3年建成內控體系實現自我免疫

　　“通俗地講，內控就是企業的一個自我免疫系統，體現的是企業自我檢查與修復能力”，沈侶研跟記者這樣形容。

　　杉杉股份于2009年正式開始全面推進內控工作，經過3年多來的摸索和建設，已經形成了一個涵蓋了采購、銷售、信用、財務和投資管理5個高風險核心業務領域，涉及公司治理與組織架構、戰略與計劃管理、企業文化與公共關系、投融資管理等19個業務范圍，總計14263個風險控制事項的的龐大體系。

　　對于這一紛繁復雜的內控體系，沈侶研打了個比方：“內控工作就是面對一條原本毫無阻攔但經常會出現交通事故而導致阻塞的快速公路，在適當的地方加一條人行道、豎一個紅綠燈，單次的運行速度看似慢下來了，但實際總體運行風險得到了控制，保證了企業整體運行的效率和穩定?！?/p>

　　與此同時，杉杉股份下屬各產業公司每月都要按照制度，對五大高風險業務進行全面檢查，每季度對其他業務也進行一次全面檢查，并一年由內控部進行兩次內控工作評價，評價得分直接影響到經營班子的年度業績考核。

　　此外，內控部也招聘了一批專員，在進行相應培訓和在崗鍛煉后，派遣至產業公司組織開展產業公司的內控工作，并每周上報“內控周報告”，及時匯報各產業公司內控的進展情況、存在的問題、解決的方案、遇到的困難以及需要總部給予協助的事項。

　　“這些內控專員都直接歸股份公司內控部指導和管理，工資也由股份公司開支?！鄙騻H研介紹道。

　　業務特點與風險控制點各不同

　　上市15年來，消費者和投資者耳熟能詳的杉杉股份，已發展成了以服裝產業、鋰電材料產業和創業投資業務“三駕馬車”并駕齊驅的多元化集團。而面對不同的產業類型，內控工作顯然不能一概而論。

　　“內控工作本質上是業務流程管理，不同的行業差異很大。比如服裝品牌運營和創投業務，不涉及生產加工，就沒有原料采購，也沒有過于復雜的勞資關系?！鄙騻H研介紹說。

　　這也就決定了不同產業有著大相徑庭的風險點?！氨热绶b品牌運營最大的風險點是庫存、采銷率以及單店效益，而生產企業則是原料采購和品質控制等等。”

　　為此，內控部除進行了11大業務循環的制度編制外，還針對不同業務板塊特點，提出了特別的管理框架，例如針對杉杉服裝企業，增補和實施了《成衣開發和采購管理程序指引(試行)》、《直營店關閉程序指引(試行)》等專業性的指引文件，大幅提高了各產業公司內控工作質量和效率。

　　杉杉股份上月公布的2012年中報顯示，今年上半年投資業務帶來的凈利潤為3482萬元，占半年凈利潤的38.58%，是三大主業中唯一同比增加，并超過了服裝業務，引人注目。

　　對此沈侶研介紹，“我們主要是通過控制別人的風險來降低自己的風險。很多時候一個項目要持續2～3年，企業的經營情況、市場大環境都在不斷變化，存在很多不確定性，這就需要內控人員不斷地跟蹤分析。”

　　2010年，內控部在歐債危機剛露出苗頭時，及時預警撤出對余姚一家節能燈生產廠家的投資，不僅沒有遭受市場萎縮帶來的損失，還獲得了不錯的收益。“雖然內控專員也要看招股書、看報表，但從工作細節上講，更要審核創投公司是否做到每月審查被投資公司的財務報表、每月對投資市場做專業分析等等，簡而言之就是看是否做到了跟蹤和控制別人的風險?！鄙騻H研補充道。