目標參展商數據庫建立應遵循的原則

　　要保證目標參展商數據庫有較多的數據量

　　一個數據就是一個目標參展商的相關信息，擁有一定的數據量是對一個數據庫的基本要求。因此，辦展機構收集通過各種途徑收集的參展商信息越多，所建立的目標參展商數據庫的數據量就會越充足，以后的招展工作才會有取之不竭的目標客戶來源。否則，如果數據量不足，將對招展工作的順利開展起阻礙作用。

　　確保數據客觀真實

　　在建立數據庫時，數據不僅要有數量上的保證，還要有質量上的保證，也就是要使數據所包含的參展商信息客觀真實、完整。在收集目標參展商信息時，由于種種原因，會導致數據重復，數據不真實，數據不完整的問題。因此在建立數據庫之前，要對這些數據進行整理，將重復的信息去掉，將不完整的信息補充完整，去偽存真，以避免針對某些服裝及相關企業招展時出現問題。

　　科學合理地劃分參展商信息

　　有了前兩個原則做基礎，為了便于數據檢索，對數據庫各條信息進行科學和符合招展分類要求的分類也很重要。如果劃分不科學，數據檢索的結果就會受到影響，招展也就不能順利進行。例如，如果某服裝會展是面向中國境內的各地區企業，但是在參展商信息分類中沒有“企業注冊地”或“企業所在地”，那么就會導致數據庫中部分企業檢索不到，而檢索不到這些企業就可能遺漏對它們的招展工作，使在對這些企業招展時失去主動。

　　查找和檢索數據方便

　　目標參展商數據庫建立后，應經常對數據庫所包含的服裝及相關企業信息進行檢索和查詢。例如，想查找生產針織服裝企業的所有目標參展商的數量，查找某一地區的所有生產針織服裝企業的數量以及每一個企業的具體信息等，如果數據庫不支持這樣的檢索，數據庫功能就無法正常發揮了。

　　支持數據及時修改

　　由于服裝及相關企業本身的信息和辦展機構要求的變化，會對數據庫的數據信息進行各種必要的刪減增補，或者進行局部的分類調整等。如刪除一些已經倒閉破產企業的信息，增加一些新成立企業的信息，完善一些原來暫時無法完善的信息等。數據庫要支持對于類似這樣對數據信息的及時修改，并且不會損害數據庫其他數據的安全。

　　此外，目標參展商數據庫的建立要注意，用戶界面要友好、簡潔明了;數據庫要適合在局域網上使用，支持多用戶同時使用;對數據庫基本的修改要有一定的權限限制，不能人人都可以對數據庫的數據加以修改。