如何開展服裝展后評估的工作
評估工作的作用和意義在于判斷以前工作的效果和效率,為以后提高工作效率和效果,提供依據和經驗會展評估的結果可為參展商在同一行業不同的會展之間以及參展和其他營銷手段之間的評價提供參考依據,也為專業觀眾選擇參觀不同的會展提供參考依據。
專業觀眾數
參展商希望的觀眾是專業觀眾,是自己產品或服務的潛在買家。如果參展商面對的是眾多的普通觀眾,這不僅需花費他們很多的時間和精力從中分辨出專業觀眾,而且白白浪費一些本應散發給專業觀眾的資料。
《專業性展覽會等級的劃分及評定》中,專業觀眾是從事專業性展覽會上所展示產品的設計、開發、生產、銷售、服務的觀眾,以及用戶觀眾。按照國際慣例,專業展不是將所有進入展館的觀眾作為專業觀眾。理論上講,有興趣和參展商建立商務關系的人才能算作專業觀眾。德國會展統計數據自愿控制組織將購票入場或者在觀眾登記處登記了姓名和聯系地址的人稱為專業觀眾。記者、參展商、館內服務人員和沒有登記的嘉賓不列入專業觀眾。這個行規在歐洲普遍采用。隸屬于德國展覽委員會作為德國展覽業代表與政府溝通,負責提供全面和權威的會展信息以供參展商和觀眾參考。關于如何收集、發布參展商數量、展示面積、觀眾數量和觀眾結構分析等資料,有自己的規范制度,強制適用于所有成員。成員是否執行規范,最終由會計師審查。在美國,參展商的工作人員和其他團體(如協會)人員被稱作“展會參與者”,也統計在專業觀眾中。
參展商數量和代表性
參展商數量達到多少可以算做招展成功,這可以進行縱向比較和橫向比較。縱向比較就是將本屆參展商數與歷屆比,橫向就是與其他同類會展參展商數以上主要潛量進行比較。如果以 上的已知聯系方式的潛在參展企業、在參展企業、本地影響力最強的潛在參展企業來參展,這個會展就是比較成功的。如果主要企業未來參展,那么即使參展企業數量比較多,也很難認為該會展是權威的。
達成意向的成交額
專業觀眾數、參展商數是評價展會效果的兩個重要指標,但如果專業觀眾數和參展商數比較多,而雙方意向成交額比較少,參展商參展的最直接目的沒有達到,說明會展的效果也不是很好。
參展商和觀眾滿意度
參展商和觀眾滿意度也是評價會展主辦效果的重要指標。如果組織的各項工作都做得很出色,參展商接待了足夠的專業觀眾,觀眾也接觸了足夠的參展商,會展秩序井然,服務周到,都尋找了足夠的商機,那么他們都將非常滿意。關于滿意度的測量可以用問卷調查的方式來獲得。
投入產出比
追求利潤是每個企業的目標,也是其生存和發展的源泉。因此要對會展效果從財務角度進行分析,整個會展組織過程投入了多少資金,收入多少,利潤多少。這也是衡量會展效果的主要指標。

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