如何保障在展會上的服裝和設備的安全
為彩排和正式表演而租賃的服裝的安全應由表演的組織者負責,在穿著過程中應免遭損壞或被盜。個人或表演活動組委會應簽訂一份責任書,以確保表演組織的高效、服裝從店內到表演場地的運輸及安全等。組織者還應該了解哪些人會直接與這些商品相接觸。在使用業余模特、穿衣工或其他人員時應讓他們簽署責任書,這種責任書能增強他們的責任意識。
在服裝表演活動中,除了防止發生服裝被盜或損傷等意外,對于高級時裝,策劃組織者還應注意產品免遭設計盜版侵權。因此,一些歐洲設計師在他們的服裝表演時通常聘用保安公司,保安公司負責保證服裝在拿到T 臺上表演完以前,任何人都不允許看到那些即將表演的服裝作品。如果最新的服裝作品在適當的時間之前被泄露了設計秘密,服裝表演的效果就會大打折扣,因為抄襲別人的設計并生產廉價的仿制品在服裝業是經常發生的事情。
對場地及所借設備的安全,表演的組織者也負有責任。租賃公司與使用者之間的租賃協議應在表演之前擬訂好。如果需要,應雇專人看管這些設備。飯店、禮堂、餐館及其他場地或許會為演出提供保險,表演組織者應知道投保哪一部分,是表演還是場地,如果投保的是由服裝倉庫到表演場地的運輸安全,那么這種投保方案還應有觀眾的意外事故傷害險。如果場地方不提供保險,那么表演組織者應該為服裝、設備、演職人員及客人投保。有了這種保護,一旦出現意外,表演組織者可以輕松面對一場昂貴的法律訴訟。
需要指出的是,在策劃服裝表演活動時,要注意表演活動的舉行不能對參展商的展出效果產生不利的影響,也不要妨礙觀眾的參觀。例如,表演可能會吸引很多觀眾前來觀看,但在這些觀眾中,可能很多都是一些普通觀眾,而太多普通觀眾的圍觀可能會將一些真正的買家擋在展臺之外,參展商可能會因此而失去這些買家。又如,這家參展商展臺上的表演可能氣氛熱烈,對它的展出很有幫助,但這熱烈的氣氛對鄰近參展商的展出可能就是一種干擾,一種負擔;并且,給觀眾參觀帶來極大的不方便。
觀眾在表演現場應感到安全。穿過觀眾席的音響和燈光設備應很安全地固定。另外,表演組織者應該確保場地有火警裝置,滅火器和其他消防安全設備應該提前布置在表演場周圍。觀眾入口和出口處應設置明顯標識,以防緊急情況的發生。走廊應保持適當的空間,以便觀眾順利出入。
在服裝表演活動準備期間不能忽視安全問題。從法律角度講,表演的負責人應對事故和觀眾的安全負責;從專業角度講,表演負責人應確保服裝和飾品的安全;從個人角度講,表演負責人應在全體表演人員面前有一種“一切都很安全”的自信。
另外,由于觀看服裝表演時,觀眾較為密集,因此在策劃時就要制定表演現場的安全防范措施和現場秩序維持辦法,要提前做好危機處理方案,以應付出現的事故。計劃越周密,當表演臨近時,表演的負責人及成員的信心就越足。事先的計劃不能解決表演時的所有問題,但它有助于消除很多擔心和顧慮。

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