如何做好服裝會(huì)展的財(cái)務(wù)管理

　　一、制定財(cái)務(wù)目標(biāo)

　　財(cái)務(wù)目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理的前提。財(cái)務(wù)目標(biāo)必須與服裝會(huì)展主辦者和會(huì)展項(xiàng)目的總體目標(biāo)一致。若服裝會(huì)展的核心財(cái)務(wù)目標(biāo)是盈利，那么制定財(cái)務(wù)目標(biāo)是必須的，而且是非常重要的。

　　服裝會(huì)展的預(yù)期利潤(rùn)至少由三個(gè)因素決定：一是歷史經(jīng)驗(yàn)，即上屆服裝會(huì)展的盈利狀況;二是流動(dòng)資金，這是預(yù)算項(xiàng)目的最大部分;三是利潤(rùn)率，是指做預(yù)算時(shí)預(yù)期利潤(rùn)與投入資金的比率。

　　如果商譽(yù)是主辦者所尋求的投資收益，那么就必須用不同的衡量方式。它可以是無(wú)形的，如服裝會(huì)展的參展商和觀眾的良好評(píng)價(jià);也可以是有形的，如重要的參展商資源以及專(zhuān)業(yè)觀眾資源等。當(dāng)然投資收益并非完全是財(cái)務(wù)性的。

　　為了衡量一個(gè)服裝會(huì)展的財(cái)務(wù)成果，必須設(shè)置一個(gè)用于實(shí)現(xiàn)既定財(cái)務(wù)目標(biāo)的預(yù)算開(kāi)支。預(yù)算采用的方式，可視具體情況而定。

　　二、制定預(yù)算

　　預(yù)算是服裝會(huì)展必須認(rèn)真策劃的計(jì)劃，是達(dá)成財(cái)務(wù)目標(biāo)的重要工具。服裝會(huì)展財(cái)務(wù)管理中最有挑戰(zhàn)性的部分就是編制預(yù)算，因?yàn)檎麄€(gè)預(yù)算的編制是在有限的信息和假設(shè)的基礎(chǔ)上展開(kāi)的。

　　一般說(shuō)來(lái)，服裝會(huì)展預(yù)算的編制依據(jù)有以下幾個(gè)：市場(chǎng)判斷和預(yù)測(cè)，以前相同或類(lèi)似的服裝會(huì)展項(xiàng)目，一般經(jīng)濟(jì)和未來(lái)預(yù)報(bào)，使用可提供資源能夠得到的合理收支，為服裝會(huì)展籌措資金而選擇適用的財(cái)務(wù)類(lèi)型(借貸資金、預(yù)付款、現(xiàn)存資金等)。

　　三、預(yù)算的執(zhí)行與控制

　　服裝會(huì)展預(yù)算的執(zhí)行與控制是在項(xiàng)目主管的直接授權(quán)后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行中要注意服裝會(huì)展的三個(gè)環(huán)節(jié)：價(jià)格定位、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　價(jià)格定位不僅可以提高服裝會(huì)展的競(jìng)爭(zhēng)力，也是確保財(cái)務(wù)目標(biāo)的重要因素。對(duì)于主辦方來(lái)說(shuō)，定價(jià)包括下列幾個(gè)目標(biāo)：利潤(rùn)目標(biāo)、市場(chǎng)份額目標(biāo)、收益目標(biāo)、展會(huì)質(zhì)量目標(biāo)、生存目標(biāo)。針對(duì)不同的目標(biāo)，定價(jià)的方法不同。

　　現(xiàn)金管理一般有兩種記賬方法，即現(xiàn)金記賬法和權(quán)責(zé)發(fā)生記賬法。現(xiàn)金記賬法是指當(dāng)收益實(shí)際收到時(shí)，才記錄下收益和費(fèi)用。當(dāng)收到支票并且已經(jīng)存入自己賬戶(hù)時(shí)才將收益加到預(yù)算中，實(shí)際收到發(fā)票并且已經(jīng)付款時(shí)才將費(fèi)用扣除。

　　對(duì)于服裝會(huì)展主辦者來(lái)說(shuō)，要保證現(xiàn)金的正向流動(dòng)，這需要加強(qiáng)兩項(xiàng)措施：其一必須與各服務(wù)承包商事先商定好付款條款和條件，并以合約的形式確定，這樣可以使主辦者確定自己的付款責(zé)任。其二是必須及時(shí)回收到期的應(yīng)收款項(xiàng)，比如參展商的展位費(fèi)，以便清算所欠服務(wù)承包商的應(yīng)付賬款。