Workplace: The Usage Etiquette Of Business Cards

　　第一，名片制作上在國際交往中，講三個不準.第一個不準：名片不隨意涂改.我們經常有的同志，你要說好聽的，他節約了，電話改號了，神州行變成動感地帶了，就劃掉再寫;電話升位了，010改成020，或者什么什么的，到外地去了，這種事常有.但是在國際交往中，強調名片譬如臉面，臉面是不改的，大家理解我的意思，不能改，否則會貽笑大方.第二不提供私宅電話.剛才講了，涉外禮儀和我國傳統禮儀的一大區別，涉外禮儀是講究保護個人隱私，有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類.那么在國際交往中，你要注意，他講公私有別，我因公跟你打交道的話，我給你的電話就是辦公室的電話，手機號碼不給你，私宅電話更不給你.我們國內同志有些人沒這個感覺，那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片，這上面沒有私宅電話，我們那位

He asked if there was a phone in the house. He could not understand the phone. Was it expensive? There were problems in the interaction. Third points, you should pay attention to the production of business cards, generally do not provide more than two titles. There are no more than two titles on the business card. He said, "there is a specialty in the industry after hearing the word." if a business card gives more titles, it is more disinterested, unprofessional and suspicious. Therefore, many foreign guests, who have status and status, will have several kinds of business cards. He will have several kinds of business cards. He is different.

When you emphasize your different identity, you need to talk about different business cards.

The second point is about business cards. I'd like to talk about asking for business cards. Generally, you need to pay attention to the following points. First, try not to ask for business cards, because the card exchange has a high quality, low status people first hand cards to high status people, so if you want to ask for a business card, will you lose your status immediately? Do you think so?

Second points, you should pay attention to. Ask for a business card. You'd better not take a straightforward expression. A comrade asked me that day. Do you have a movie? This is a little rough. We have relatively few ways to exchange business cards properly.

The first is called

I want Mr. Smith's name card. I handed him my business card. "Mr. Smith, this is my business card". He will give me a reply anyway. He will not tell me "receive". Of course, in some international contacts, some people will have some differences, some of them have high status.

高的，他明哲保身，你把名片遞給他，他跟你說聲謝謝，他沒下文了.這種情況存在，你要擔心出現這種情況的話，就是跟對方有較大落差的時候，你不妨采用第二個辦法，我們稱為激將法.“尊敬的威廉斯董事長，很高興認識你，不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了，不知道能不能有幸跟你交換一下名片，他不想給你也得給你，他不至于告訴你，不換，就是不換.還可以采用第三個方式，我們稱為聯絡法.“史瑪爾小姐我認識你非常高興，以后到聯邦德國來希望還能夠見到你，不知道以后怎么跟你聯絡比較方便?”以后如何跟你聯絡比較方便，這就是聯絡法，那就是暗示她，怎么才能找到你?她一般會給，她不給，她也有恰到好處的退路，我跟你聯系吧，其深刻含義就是這輩子不跟你聯系，還是講互動.

　　那么名片我們還要講第三個點，就是接受別人的名片的注意事項.有來有往，接受名片的第一點要注意，就是要回敬對方，“來而不往非禮也”，你拿到人家名片一定要回.當然這個在我國就會出現一個比較大的問題，就是相當數量的同志，大概是沒有名片的，特別是做內勤的同志，沒有.這個在國際交往中，比較正規的場合，即便沒有一般也不說，采用委婉的表達，“不好意思名片用完了，抱歉今天沒有帶”.沒有帶或者用完了，其實是兩種可能.第一對方不愿意給你，地位高，或者對你有猜忌之心，不知道你是誰.第二沒有.那你給人家退路下，“沒關系改日再補”.不要給他拆穿，“沒有就是沒有，少來這套.”那也不合適，第一個點.

　　第二個點你要注意，那是更重要的一個點，接過名片一定要看，是否對人家尊重，是否待人友善，那這個點很重要的.接過名片一定要看，通讀一遍，這個是最重要的，一定要看.為什么要看?看是對對方表示重視，看是要了解對方的確切身份.但是很遺憾，我們有人不看，不看有時候就會出現問題了.我有一天到一個單位去講學去了，我給那個主持活動的同志遞了一張名片，那位你也不知道他看了沒看，我人民大學金教授，他這么介紹的：“各位非常高興地向你們介紹北大的高教授”.我趕快就找，我以為還有位老高，沒有啊，就我一個.你把調到北大還說得過去，是吧?說實話咱兩學校也是勢均力敵，誰也不比誰差哪里去.但是你干嘛讓我姓高?我姓金，你讓我改姓對不起俺爹呀.你把人家的名字和姓氏搞錯了，顯而易見怠慢對方這不可以的，所以在這點要注意.