La Fin De La Confusion De Cinq étapes De Bureau (2)
劉映汝 rappeler à tout le monde, chaque fichier peut avoir différentes versions, il est recommandé de chaque mise à jour peut indiquer la date de trouver le plus rapidement, de sorte que la nouvelle version du fichier si, retourne avant que le contenu des amendements ou si une erreur
sauf pour produits en Chine, même nos collègues aussi souvent dans des secteurs de contact, la proposition peut être entreprise par exemple, Département de marketing, tels que le Ministère des finances, ou selon la fonction de fichier, par exemple des contrats, des fabricants, des rapports de travail
La clé est de comprendre l'objet de son travail et de la demande de la classification, de classification, de préférence après l'utilisation de l'énergie dans un index de pages de documents classés ensemble pour recevoir, plus facile à trouver.
En plus des documents sur papier, la collection de périodiques occupe une grande place.
Liu YingRu, qui lit souvent des revues, a fait de tous les journaux une petite montagne, non seulement difficile à consulter et à occuper de l 'espace, mais aussi parfois difficile à détecter après que ses collègues l' ont emprunté.
Liu YingRu archive désormais les périodiques de manière ordonnée en hebdomadaires, mensuels et hebdomadaires: commercial Weekly, Digital Weekly, etc.
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Il ne faut pas diviser la dépendance, mais un système complexe de classification risque de nuire à la recherche.
Julie Morganstein vous rappelle que sur 100 dossiers, il n 'y a que 2 fichiers, et qu' il est plus commode de les classer en 20 fichiers, chacun ayant 10 documents.
La classification est trop complexe, dans un laps de temps après toi peut oublier la classification logique, de sorte qu'il n'arrive pas à trouver le fichier et de frustration, mène à vous et je ne veux pas bien résumé de documents, ce qui a manqué d'avantages classés.
étape 3: recevoir en position leur système de classification de finition pour après, tu te souviens de faire de l'étiquette, puis à recevoir est
Fabrication de papier d'étiquette de volume en général, peut également choisir la couleur de l'étiquette papier, de sorte que le plus grand de classification et peut aider à chercher.
sauf de volume de production, peut utiliser l'intéressant
Xiao Chunyu a donné des exemples à l 'étranger pour montrer aux tailleurs qu' ils utiliseraient beaucoup d 'outils à aiguilles, de ciseaux et de stylos, etc.
Ou on peut également utiliser des photos polaro?d, fixée à l'extérieur de la bo?te à gants, et similaires.
Il y a plusieurs sortes d 'outils que l' on peut acheter en fonction de la demande.
Dans le cas d 'une correspondance aller - retour, une bo?te de documents à deux niveaux peut être utilisée pour distinguer entre in et out, c' est - à - dire en attente de traitement ou de traitement.
De conception sont généralement ce type de liant peut être une pile ou de démolition, les consommateurs peuvent utiliser librement.
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