終焉混亂機五部曲（2）

各ファイルには異なるバージョンがあるかもしれません。更新ごとに日付が明記されています。このように最新バージョンのファイルが早く見つけられます。もし、前の內容を遡るならば、あるいは改訂が誤っているかどうか、簡単に見つけられます。

_は製品のほかに、國梁も同僚の意見を広く納めています。業務部、販売部、財務部などのような、常に接觸する部門の業務によって分けることができることを提案しています。

ポイントは自分の仕事の対象と需要を理解して分類し、分類した後、索引內のページがある書類の分類カバーを利用して収納したほうがいいです。探しやすいです。

紙のほかに雑誌の収集も大きな空間を占めています。

定期的に雑誌を読んでいた劉映汝さんはかつてすべての雑誌を小山に積み上げました。

劉映汝も定期刊行物の整理をまず週刊、月刊に分け、週刊誌の下で「ビジネス週刊」、「デジタル週刊」などに分け、月刊誌は「CHEERS雑誌」、「天下雑誌」などに分かれています。各刊行物は予定通り順番に並べられています。種類の間に小さな仕切りや機の上型の本棚で仕切られています。このように資料を調べるのも便利です。

_分類はどのぐらいの細部に分けられますか？

くれぐれも病みつきにならないでください、複雑な分類システムはかえって不利を探すことをもたらすかもしれません。

ジュリー?モルガンスタンは、「収納は簡単です」という意味で、100個のファイルのうち、それぞれ2つだけのファイルを入れて、20個のファイルに分類したほうがいいです。各10個のファイルが便利です。

あまりにも複雑な分類は、しばらくの間、あなた自身が分類の論理を忘れてしまい、書類が見つからなくて挫折してしまい、書類をきちんとまとめたくなくなり、分類の利點を失ってしまいます。

_Step 3：収納は自分に適した分類システムを位置決めし、巻物をしっかりと作り、収納して位置を決めます。

巻物の製作は普通の巻紙のほかに、カラーの巻紙を選ぶことができます。このほうが大きい分類と探しに役立ちます。

_は巻物の製作のほかに、おもしろい方法で表記することができます。

蕭春玉は海外の例を提出しました。裁縫師にとって、多くの裁縫道具、はさみ、色ペンなどを使います。彼らはそれぞれの対象を引き出しの外に貼って、巻物の代わりにします。これは一目でわかるだけではなく、収納の楽しみと仕事の特色を強調します。

あるいはあなたもチェキで物品を撮影してもいいです。ロッカーの外に貼ってもいいです。

_収納の道具はいろいろありますが、需要に応じて購入します。

往復公文書なら、二階建ての書類箱でinとoutを區別できます。つまり処理しますか？それとも処理しましたか？

通常このようなルーズリーフのデザインはスタックや解體ができます。消費者は自由に使えます。

_のような書類は、ルーズリーフ、L型透明チャック、雑誌ケースなどを使って収納したり、つりピンを使って袖入れの一番下に置いたり、直立式の公文書棚や理想的なキャビネットがあれば、整理されたハンガー式の書類や雑誌ケースなどを置くのにも適しています。