Système De Gestion Des Services Généraux De Bureau - Système De Gestion Des Conférences

1) l 'exposé s' écarte - t - il du sujet?

2) le contenu de la déclaration est - il dans l 'intérêt de l' individu?

3) tous les membres du personnel sont - ils attentifs aux déclarations?

4) Les orateurs ont - ils été trop concentrés sur certaines personnes?

5) y a - t - il des personnes qui n 'ont pas pris la parole du début à la fin?

6) quelqu 'un a - t - il fait une déclaration trop longue?

7) le contenu de la déclaration va - t - il dans le sens des conclusions?

Ii) tabous de la Conférence

Les déclarations ne doivent pas être trop longues ni trop éloquentes (en principe, elles ne doivent pas dépasser trois minutes) 45

On ne peut se taire du début au bout du compte.

- Non.

Il n 'est pas souhaitable d' utiliser des informations incorrectes.

- Non.

Ne nous attardez pas sur les prévisions.

- Non.

Nul ne peut être soumis à des agressions physiques.

- Non.

Les déclarations ne doivent pas être interrompues.

- Non.

Ne soyez pas ridicule.

- Non.

Ne parlons pas d 'abstraction ou d' idées.

- Non.

Les orateurs ne doivent pas être critiqués.

- Non.

Ne pars pas à mi - chemin.

Système de gestion des conférences

I) Dispositions générales

Le système a été adapté pour améliorer les pratiques, réduire le nombre de réunions, réduire le temps de réunion et améliorer la qualité des réunions.

- Non.

Ii) classification et Organisation des réunions 41

Les réunions de l 'usine se répartissent en quatre catégories:

Réunions au niveau de l 'usine: il s' agit principalement de réunions de dirigeants politiques (élargies), de cadres d' usine, de chefs d 'équipe d' usine, d 'assemblées générales de membres du parti, d' assemblées de membres d 'usine, d' assemblées de travailleurs, d 'assemblées de techniciens d' usine et de diverses assemblées de délégués.

Après approbation du Comité du parti ou de l 'usine, les bureaux du parti, de la politique, du travail, du corps, etc.

- Non.

Réunions spécialisées: réunions techniques et opérationnelles intégrées (telles que les réunions d 'analyse des activités commerciales, les réunions d' analyse de la qualité, les réunions de préparation des techniques de production, les réunions de planification de la production, les ateliers de sécurité, etc.), approuvées par la direction de l 'usine et organisées par la Section des opérations compétente.

- Non.

Réunions de travail systémiques et sectorielles: les ateliers, les sections, les sections (syndicats d 'ateliers, comités de sections, réunions de sections, assemblées de personnel d' ateliers, etc.) sont organisés par les sections et les chefs de section sur décision et sous leur responsabilité.

- Non.

Les réunions de groupe sont décidées et présidées par les partis, les chefs de groupe, les chefs de section ou les chefs de section administrative.

- Non.

Article 2. Les réunions organisées en usine par un supérieur ou une unité extérieure (telles que les réunions sur place, les rapports, les bureaux, etc.) ou les réunions interentreprises (telles que les conférences conjointes, les colloques d 'usagers, etc.) sont prises en charge par l' usine, les homologues d 'affaires travaillent en collaboration pour les services de conférence.

Iii) Organisation de la session

Article III Organisation des sessions ordinaires.

- Non.

Afin d 'éviter le nombre excessif ou redondant de réunions, les séances ordinaires de l' ensemble de l 'usine sont normalement programmées en principe à l' heure, au lieu, au contenu et à l 'Organisation normalement prévus.

Le calendrier des séances ordinaires est le suivant:

Réunion technique administrative

1) Bureau du Directeur de l 'usine:

étudier, déployer des taches administratives et discuter de questions importantes qui déterminent l 'administration de l' usine.

- Non.

2) Conseil des usines

Dresser le bilan de l 'administration de la production pour le mois en cours et planifier les taches pour le mois prochain.

- Non.

3) Le Conseil des cadres du chef de classe (ou du personnel de l 'usine):

Faire le bilan des travaux du dernier trimestre (semestriel, annuel) et déployer les taches de la saison en cours (semestrielle, nouvelle année) pour récompenser les groupes et les individus de pointe.

- Non.

4) Groupe d 'analyse des activités opérationnelles:

Faire rapport, analyser l 'exécution du plan et les résultats des activités de l' usine, évaluer tous les aspects du travail, confirmer les résultats, mettre en évidence les contradictions, proposer des améliorations et améliorer constamment l 'efficacité économique de l' usine.

- Non.

5) Analyse de la qualité:

Faire rapport, résumer, rendre compte de la qualité des produits le mois dernier, discuter de l 'analyse des accidents de la qualité (problème) et décider des mesures d' amélioration de la qualité.

- Non.

6) Workshop on Security (including Security and Fire Protection):

Ce rapport fait le point de la production, de la sécurité et de la lutte contre l 'incendie au cours de la saison précédente, analyse le traitement des accidents, examine les risques d' accidents et étudie les mesures de sécurité à prendre.

- Non.

7) ateliers techniques (y compris la préparation des techniques de production) 41

Faire rapport, résumer l 'état d' avancement du plan de travail pour le mois en cours concernant l 'adaptation technologique, la mise au point de nouveaux produits, la recherche scientifique, la technologie et la préparation des techniques de production courantes, l' Organisation des travaux techniques pour le mois prochain et la définition de mesures pour résoudre les problèmes techniques connexes.

- Non.

8) Conférence sur le contr?le de la production:

Planification, équilibrage des progrès de la production, recherche pour résoudre les grands problèmes que les salles d 'atelier ne peuvent pas résoudre par elles - mêmes.

- Non.

9) Section:

Vérifier, résumer, mettre en place.

- Non.

10) bureaux d 'atelier:

Vérifier, résumer, mettre en place.

- Non.

11) Groupes de travail:

Vérifier, résumer, mettre en place.

- Non.

12) Groupe (section) devant la classe:

Commenter le travail de la journée, mettre en place le travail de la journée et faire attention.

- Non.

Congrès des diverses catégories de représentants 41

1) Assemblée du personnel:

2) Les assemblées (ou groupes de représentants du personnel) des ateliers:

3) Congrès des membres du parti:

4) Assemblée des délégués:

5) Assemblée générale des membres de l 'Association:

6) Assemblée générale de l 'Association:

Conférence sur la gouvernance démocratique

1) Comité de gestion des usines:

2) Le Directeur de l 'usine, le Secrétaire du Comité du parti et le Président du syndicat:

3) Comité de gestion de la production:

4) Comité de la protection sociale:

Thèse, présentation des résultats.

- Non.

1) session annuelle de l 'Association:

2) session annuelle de l 'Association:

3) session annuelle de l 'Institut d' études sur les idéologies politiques:

4) Conférence de diffusion des résultats de l 'usine QC

5) Conférence sur les résultats scientifiques et techniques:

6) Conférences de presse:

7) Conférence sur les résultats d 'entreprise:

Article 4 Organisation des autres réunions

Toutes les réunions auxquelles participent des chefs de section ou d 'atelier doivent être soumises à l' approbation des chefs de département ou de sous - usine avant la tenue de la réunion, sous réserve d 'un arrangement unifié entre les deux parties.

- Non.

Article V les usines doivent tenir des réunions ordinaires et des réunions temporaires tous les samedis de l 'usine, établir un programme de réunions équilibré et unifié et le publier à la direction de l' usine et dans les ateliers, sections et services connexes.

- Non.

Article VI. Si une réunion est prévue dans un plan comptable, si elle doit être reportée ou si des circonstances exceptionnelles exigent l 'organisation d' une nouvelle réunion, l 'unité qui convoque la réunion doit en informer l' usine deux jours à l 'avance.

Nul ne peut perturber le programme normal de réunions sans le consentement de l 'usine.

- Non.

L 'article 7 donne aux fabricants le droit de refuser d' organiser des réunions qui ne sont pas suffisamment préparées, répétitives ou d 'une utilité marginale.

- Non.

L 'article 8 autorise l' installation à organiser des réunions conjointes pour les mêmes participants, à proximité et à un moment approprié.

- Non.

Article 9. Les sessions sectorielles doivent être organisées de manière uniforme à l 'échelle de l' usine, les réunions sectorielles ne devraient pas avoir lieu en même temps que les sessions ordinaires à l 'échelle de l' usine et (sauf en cas de conflit de temps entre les participants) doivent respecter le principe de la soumission partielle à l 'Assemblée générale.

- Non.

Iv) Préparatifs de la Conférence

Article 10. Tous les présidents de séance et tous les membres du groupe organisateur préparent séparément les travaux préparatoires pertinents.

(y compris l 'établissement de l' ordre du jour, des propositions, des résumés des rapports, des points saillants des déclarations, des projets de programme de travail, des projets de résolution, de mise en place des salles de conférence, de la disponibilité des places, de l 'eau de thé, des prix, des souvenirs, etc.).