事務(wù)総務(wù)管理システム--會(huì)議管理制度

（1）発言內(nèi)容が議題から逸脫していますか？

（2）発言內(nèi)容は個(gè)人の利害によるものですか？

（3）全員が発言に専念していますか？

（4）発言者が誰(shuí)かに集中しすぎていませんか？

（5）最初から最後まで発言しなかった人がいますか？

（6）誰(shuí)かの発言が長(zhǎng)すぎるのではないか？

（7）発言の內(nèi)容は結(jié)論に向かって進(jìn)められていますか？

（二）會(huì)議の禁忌事項(xiàng)

1.長(zhǎng)々と発言してはいけません。だらだらと話してはいけません。

2.最初から最後まで黙っていてはいけません。

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3.不適切な資料は使用してはいけない。

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4.期待的な予測(cè)ばかりしないでください。

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5.身を持して攻撃してはいけない。

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6.他人の発言を中斷してはいけません。

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7.知ったかぶりをして、でたらめを言ってはいけません。

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8.抽象論や観念論には觸れない。

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9.発言者のあら探しをしてはいけません。

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10.途中で席を立つな。

企業(yè)會(huì)議管理制度

（一）総則

作風(fēng)を改善するために、會(huì)議を減らし、會(huì)議の時(shí)間を短縮し、會(huì)議の質(zhì)を向上させるために、本制度を制定する。

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（二）會(huì)議の分類及び組織_

第一條工場(chǎng)全體會(huì)議を四つの種類にまとめる：_

1.工場(chǎng)級(jí)會(huì)議：主に黨政治指導(dǎo)（拡大）會(huì)、全工場(chǎng)幹部會(huì)、全工場(chǎng)班長(zhǎng)會(huì)、全工場(chǎng)黨員大會(huì)、全工場(chǎng)団員大會(huì)、全工場(chǎng)従業(yè)員大會(huì)、全工場(chǎng)技術(shù)者會(huì)及び各種代表大會(huì)を含む。

それぞれ黨委員會(huì)または工場(chǎng)の承認(rèn)を申請(qǐng)した後、黨、政、工、団などの事務(wù)部門がそれぞれ組織して開催する。

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2.専門會(huì)議：工場(chǎng)全體の技術(shù)、業(yè)務(wù)総合會(huì)（経営活動(dòng)分析會(huì)、品質(zhì)分析會(huì)、生産技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生産スケジュール會(huì)、安全作業(yè)會(huì)など）を結(jié)び、分管工場(chǎng)のリーダーに承認(rèn)され、業(yè)務(wù)課室を主管して組織を擔(dān)當(dāng)する。

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3.システムと部門作業(yè)會(huì)：各職場(chǎng)、課室、支部が開催する作業(yè)會(huì)（職場(chǎng)で労働組合、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、職場(chǎng)（課室）従業(yè)員大會(huì)など）は各職場(chǎng)課室、支部の指導(dǎo)によって開催され、組織に責(zé)任を負(fù)う。

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4.班（グループ）會(huì)：各黨、工、団の組長(zhǎng)または行政組長(zhǎng)が決定し、開催を主宰する。

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第二條上級(jí)または外部の機(jī)関が私達(dá)の工場(chǎng)で開催する會(huì)議（例えば、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、事務(wù)會(huì)など）または工場(chǎng)間業(yè)務(wù)會(huì)（例えば、共同経営商談會(huì)、ユーザー座談會(huì)など）はすべて工場(chǎng)が受理して手配し、関連業(yè)務(wù)は口課室と協(xié)力して會(huì)議業(yè)務(wù)を行う。

（三）會(huì)議の手配

第三條例會(huì)の手配。

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會(huì)議が多すぎたり重複したりしないように、全工場(chǎng)の正常的な會(huì)議はすべて例會(huì)制に組み入れて、原則として定例に定められた時(shí)間、場(chǎng)所、內(nèi)容、組織によって開催します。

定例會(huì)議の手配は次のとおりです。

1.行政技術(shù)會(huì)議_

（1）工場(chǎng)長(zhǎng)事務(wù)會(huì)：_

行政活動(dòng)を研究し、配置し、工場(chǎng)全體の行政活動(dòng)を決定する重要な問題を検討する。

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（2）工場(chǎng)事務(wù)會(huì)：_

當(dāng)月の生産行政の仕事狀況を総括して評(píng)価し、來(lái)月の仕事の手配を手配する。

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（3）班長(zhǎng)以上幹部大會(huì)（または全工場(chǎng)従業(yè)員大會(huì)）：_

前シーズン（半年、通年）の仕事狀況をまとめ、今季（半年、新年）の仕事任務(wù)を配置し、先進(jìn)集団、個(gè)人を表彰する。

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（4）経営活動(dòng)分析會(huì)：_

工場(chǎng)計(jì)畫の実施狀況と経営活動(dòng)の成果を報(bào)告し、分析し、各方面の仕事狀況を評(píng)価し、成績(jī)を肯定し、矛盾を暴露し、改善措置を提出し、絶えず工場(chǎng)の経済効果を高める。

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（5）品質(zhì)分析會(huì)：_

報(bào)告、まとめ、先月の製品の品質(zhì)狀況を検討し、品質(zhì)事故（問題）を分析し、品質(zhì)改善措置を検討する。

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（6）安全作業(yè)會(huì)（治安、消防を含む）：_

報(bào)告は前四半期の安全生産、治安、消防の仕事狀況を総括し、事故を分析し、事故の隠れた危険を検査し分析し、安全予防措置を確定することを検討する。

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（7）技術(shù)工作會(huì)（生産技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)を含む）_

報(bào)告、當(dāng)月の技術(shù)改造、新製品開発、科學(xué)研究、技術(shù)と日常生産技術(shù)の準(zhǔn)備作業(yè)計(jì)畫の完成狀況をまとめ、來(lái)月の技術(shù)作業(yè)任務(wù)を手配し、技術(shù)問題に関する対策案を確定する。

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（8）生産スケジュール會(huì)：_

生産の進(jìn)度を調(diào)整し、バランスをとって、各職場(chǎng)課が自分で解決できない重大な問題を研究し解決する。

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（9）科務(wù)會(huì)：

検査、まとめ、配置作業(yè)。

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（10）職場(chǎng)事務(wù)會(huì)：_

検査、まとめ、配置作業(yè)。

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（11）班組會(huì)：_

検査、まとめ、配置作業(yè)。

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（12）班（課室）クラス前會(huì)：_

先天的な仕事に対して講評(píng)を行い、當(dāng)日の仕事任務(wù)と注意事項(xiàng)を手配する。

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2.各種代表大會(huì)

（1）従業(yè)員代表大會(huì)：_

（2）職場(chǎng)（部門）従業(yè)員大會(huì)（または従業(yè)員代表チーム會(huì)）：_

（3）黨員代表大會(huì)：_

（4）団員代表大會(huì)：_

（5）科學(xué)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì)：_

（6）企業(yè)協(xié)商會(huì)員代表大會(huì)：_

3.民主管理會(huì)議

（1）工場(chǎng)管理委員會(huì)：_

（2）工場(chǎng)長(zhǎng)、黨委員會(huì)書記、労働組合主席連合會(huì)：_

（3）生産管理委員會(huì)：_

（4）生活福祉委員會(huì)：_

4.論文、成果発表會(huì)。

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（1）科學(xué)協(xié)商年會(huì)：_

（2）企業(yè)協(xié)商年會(huì)：_

（3）政治思想?政治工作研究會(huì)年會(huì)：_

（4）工場(chǎng)QC成果発表會(huì)：_

（5）科學(xué)技術(shù)成果発表會(huì)：_

（6）情報(bào)発表會(huì)：_

（7）企業(yè)管理成果発表會(huì)：_

第四條その他の會(huì)議の手配：_

複數(shù)の作業(yè)場(chǎng)（課室）の擔(dān)當(dāng)者が參加する各種會(huì)議は、會(huì)議開催前の××部門または分管工場(chǎng)の指導(dǎo)者の承認(rèn)を経て、それぞれ2つのまとめを報(bào)告し、工場(chǎng)が一括して手配し、開催することができる。

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第五條工場(chǎng)経営は毎週土曜日に工場(chǎng)例會(huì)と各種臨時(shí)會(huì)議をバランスよく編成し、工場(chǎng)の指導(dǎo)と各職場(chǎng)、課室及び関係サービス人員に印刷配布する。

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第六條工場(chǎng)の経営がすでに會(huì)計(jì)計(jì)畫に組み入れられている會(huì)議は、期日を変更したい場(chǎng)合、または特別な狀況があったら、新しい他の會(huì)議を手配する必要がある場(chǎng)合、招集単位は2日間前に工場(chǎng)に報(bào)告して會(huì)議計(jì)畫を調(diào)整してもらうべきです。

工場(chǎng)の同意なしに、誰(shuí)でも正常な會(huì)議計(jì)畫を亂雑にしてはいけない。

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第七條準(zhǔn)備が十分でない、または重複性がある、またはどれほど大きな役割を果たしていない會(huì)議に対して、工場(chǎng)は手配を拒否する権利がある。

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第八條參加者が同じで、內(nèi)容が近い、時(shí)間が適當(dāng)ないくつかの會(huì)議に対して、工場(chǎng)は合併を手配して開催する権利がある。

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第九條各部門の會(huì)議期間は工場(chǎng)全體の統(tǒng)一手配に従わなければならない。各部門の小會(huì)議は全工場(chǎng)の例會(huì)の同期に開催するように手配してはいけない。

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（四）會(huì)議の準(zhǔn)備

第十條すべての會(huì)議の司會(huì)者と會(huì)議參加者はそれぞれ関連準(zhǔn)備を整えなければならない。

（會(huì)議の議事日程、提案、報(bào)告の要約、発言の要點(diǎn)、作業(yè)計(jì)畫の草案、決議案の決定、會(huì)場(chǎng)の実行、席の準(zhǔn)備、茶器のお茶、賞品、記念品の準(zhǔn)備などを含み、出席者に知らせる。）