金蝶チェーン小売企業解決方案

一、概要

中國の対外開放につれて、海外の有名小売業者は続々と中國市場の攻略に拍車をかけている。

1996年に深圳に進出したウォルマートは現在深に6つのチェーン店を開設しました。

統計によると、ウォルマートの売上高は毎年200億ドルのペースで伸びています。

ウォルマートの世界的な購買戦略、配送システム、商品管理、電子データシステム、毎日の平価戦略は業界でもポイントできる経典事例です。

すべての成功はウォルマートが情報技術を利用して優位な資源を統合し、情報技術戦略と小売業の統合を基礎にしていると言える。

60年代半ばには、サム？ウォルトンがいくつかの店を持っていた時には、管理者はいつでもどこでも彼の必要なデータを得ることができるとはっきりと認識していました。

例えば、ある商品はウォルマートのお店で全部でいくらですか？先週の販売量は？昨日は？去年は？どれぐらいの商品を注文しましたか？いつ屆きますか？情報システムの応用を管理する前に、このような仕事は大量の人工計算と処理によって得られます。

どこにあるかをリアルタイムでコントロールする店の考えはただの夢です。

現代化した情報管理手段を利用して、これらの夢は現実になりつつある。

ウォルマートの発展は私達のスタートしている大規模なチェーン企業に対して深い影響を持つべきで、他山の石、玉を落とすことができます。

現代化した情報管理ツールはますますチェーン企業の成功に必要なツールの一つになりました。

金蝶K/3チェーン小売企業ソリューションは、チェーン企業の現狀と管理要求を結合して、チェーン企業の物流、資金の流れ、情報の流れを統合管理し、チェーン企業の中に存在する多くの問題を解決しました。

二、目標顧客

ブランド販売を行うチェーン店、専門店。

三、製品設計思想

製品はチェーン小売企業の管理要求を目指して設計されたソフトウェアで、チェーン企業の本社と各機関との間の橋渡しです。

金蝶K 3チェーン小売企業ソリューションを通じて、本社は各機関を統括管理し、集中的にコントロールすることができます。

機構は本社の政策範囲內で柔軟に決定し、各種の販促管理などを行うことができます。

統一管理、集中購買、チェーン販売のチェーン小売企業の経営管理に適用する。

使用部門によって本社運用、機構楽屋運用及び店舗フロント運用の三つの部分に分けられます。

本社の運用は主に販売任務管理、契約管理、注文書管理、受取管理、卸売り販売管理、未収買掛管理、購買計畫管理、在庫補足管理、各種総合クエリ、アップロードデータ及びデータメンテナンスなどの機能を含む。

機関のバックグラウンドの運用は主に貨物管理、卸売り販売管理、支払い管理、VIP管理、在庫管理、賞味期限管理、バッチ管理、倉庫年齢管理、棚卸管理、バーコード管理、ダイヤル管理、各種総合検索及びデータアップロード管理などの機能があります。

ドアのフロントの運用は主にPCマシンまたはPOSマシンを使って、自動的に商品を認識して、小型チケットを印刷して販売して、カウンターの切斷、特価処理、注文書、船荷証券処理、フロントの交替処理、顧客の表示、お金箱をサポートして、棚卸管理、販売日報の統計、データのアップロード管理などの機能を提供します。

本社の運用については、まず販売任務を各機関に伝達し、各機関の販売狀況を自動的に集計し、機構に対する販売過程の監視を実現する。

第二に、機構の販売狀況と一連のパラメータの設定に基づいて、自動的に購買計畫を生成することができます。また、サプライヤーの供給情報に基づいて、最適なサプライヤーを選んで供給処理を行うと判斷します。

システムはまた、各機関の商品の種類や各種パラメータに応じて、自動的に各機関に対して貨物を補充したり、各機関の在庫狀況によって商品の余剰を調整したりすることができます。

機関の運用については、販売日報を通じて毎日の販売狀況を隨時把握し、任務の完成狀況を把握し、各種の販促戦略をタイムリーに実施することができます。

在庫量のコントロールを通じて、在庫狀況を適時に把握し、在庫量のコントロールより低い在庫に対して、適時に本社に注文書を提出し、在庫量より高い在庫に対して、各種の販促処理を行う。

利率表を通じて販売の収益狀況を隨時把握する。

同時に近代的な通信設備を利用して、例えばポッケのpcは販売人員にいつでもどこでも取引先の注文情報を入力させて、および時には商機をつかむことができます。

四、問題を解決する

金蝶K 3チェーン小売企業解決方案は本社、機構楽屋、店舗フロントに一體化解決方案を提供しました。

具體的には以下の點に現れています。

？一括管理、集中制御

代理店の業務データはタイミングよく本社にアップロードし、本部はリアルタイムに機構の販売狀況を監視し、販売ランキングの分析を行い、販売狀況が異常な場合には重點的にコントロールすることができる。

？供給が適時で、在庫が最適です。

機構の販売と在庫狀況によって、合理的に在庫或いは商品の調達処理を手配して、商品の供給能力を保証します。同時に在庫を最も合理的な程度まで下げて、最終的に在庫ゼロ管理を実現します。

？効率を上げ、誤差を低減する

本部と機構の間、店舗のフロントとバックグランドの間は全部販売システムを通して共同操作を行い、企業管理情報の歪みや遅延の問題を大幅に減らして、データの繰り返し入力、紙の仕事の誤りとヒステリシスなどの問題を避けました。

？価格政策、柔軟で多様です。

機関の地域によっては、その販売政策も違っています。一つの商品のように、発達地域ではフィールドレンタルや人工などの影響で、価格は高いかもしれません。

これは異なる狀況に対して、異なる販売政策を制定することを要求します。

本部は異なる地域、異なる顧客群、異なる數量帯などによって柔軟な価格決定を制定することができます。同時に一定の範囲內で機構に自主権を與えることができます。

同じ機関に対して、競爭の要求により、同じ商品は異なる期間に、異なる購入數量に対して、異なる顧客に対して異なる価格があるかもしれません。システムが提供する基本価格管理、特価管理、最低価格制御はユーザーのこのような需要を満足させます。

？商品は三軒より優れたものを選んで買う。

外注が必要な商品については、異なるサプライヤーの見積もり、最近の仕入れ価格、提供された割引率、供給の前倒し期、供給ロットなどの情報に基づいて、最適なサプライヤーを選択し、グループの購買の優位性を十分に発揮します。

？業績審査、科學管理

店舗、業務員の売上収入、返済金額などの審査を通じて、政策決定者はより迅速に正確な意思決定を行うことができる。

正確な賞罰措置を制定し、赤字の店舗を閉鎖または再整備し、収益地域に新たな販売拠點を設けるなど。

？動的棚卸し、ネットで注文する

科學技術の発展は企業管理のために先進的な技術ツールを提供しています。金蝶K 3チェーンの小売解決方案は日増しに流行しているポッケpcを利用して、企業のために動的管理が可能になりました。

pocket pcを通じて、いつでも在庫の棚卸処理ができます。いつでも販売注文の処理ができます。

棚卸表を片手にペンを持ち、棚卸しをしながら記録し、棚卸しが終わってからまた整理入力をする日はすでに過去のものとなりました。今のあなたは、POCKET PCを通じて、いつでもどこでも帳簿の保存情報を知ることができます。いつでもどこでも実際の數量を入力して、棚卸しの仕事はもう煩雑ではなく、怖くないです。

同時にPOCKET PCを利用していつでも注文書を販売する処理ができます。現代社會では競爭が激しくなり、ビジネスチャンスがあっという間になくなってしまいました。今のお客様はもうビジネスチャンスの遅延に悩まさなくてもいいです。POCKET PCを通じていつでもどこでも注文書を販売することができます。

一歩リードして、一歩リードして、ビジネスチャンスをつかんで、成功のスタートをさせました。

五、典型的な応用プロセス

チェーン小売ソリューションは購買、販売、在庫計算、グループ販売、販売フロント（pos）システム、未収、未収、対応、総勘定、財務諸表などのシステムから構成され、各システムはシームレスに接続され、チェーン配送の完全な解決策を形成しています。

例えば、あるブランドの靴の販売を例に挙げます。深センに販売本部を設立し、上海などの大都市には自分の専門店がいくつかあります。また、有名なデパートには自分の専門売り場があります。

以下のように管理することができます。

深セン：本社としては、購買、販売、在庫計算、集団販売、未収、買掛、総勘定、財務諸表などのシステムで構成されています。

上海（または他の各大都市）部門：一つの機構の舞臺裏を創立し、仕入れ、販売、倉庫保管、在庫計算、グループ販売、未収、買掛、総勘定、財務諸表などのシステムから構成される。

シングルの自動転送設定により、フロントの販売データをタイミング良くアップロードします。

いくつかの有名なデパートの売り場で販売すれば、委託販売方式で処理できます。

上海などの各専門店：店舗のフロントとして、各専門店は業務量に応じて、一つ以上のPOSレジを備えています。販売フロント（pos）システムを通じて、レジを行います。在庫情報を調べたいなら、E-倉庫システムで調べます。

チェーン小売りの応用プロセスを簡単に紹介します。

？本部（システム保守）

（一）機構設定

まずチェーン店の構造を定義します。

例えば:

01本部

0101上海金蝶チェーン店

0102北京金蝶チェーン店

0103西安金蝶チェーン店

（二）基礎資料

1.基礎資料——計量単位

まず計量単位グループを設定します。例えば、數量グループ、重量グループなど、各グループには基本計量単位があります。

必要に応じて、任意の複數の測定単位グループを設定することができます。

測定単位グループの設定が成功したら、計量単位グループによく使われる計量単位を設定できます。數量グループの下で、部品、カバン、箱などの計量単位を設定できます。

2.基礎資料——商品設定

まず商品の性質によって分類して処理することができて、薬品の経営を例にして、針剤、水剤、錠剤、丸類などを設置することができます。

商品によって異なる等級を設定することができます。また、同じ種類ではない商品のコードルールは違ってもいいです。

バーコードスキャンで日常的に処理すれば、ここに該當するバーコードを入力することができます。

3.基礎資料——定価規則

まず基本価格の種類を設定します。例えば、小売価格、卸売り価格、仕入価格、原価および関連の最低価格を設定できます。

価格カテゴリの設定が成功したら、価格管理モジュールは商品や顧客、業務員などによって異なる価格設定処理ができます。

また、時間帯によって、數帯によって、価格を設定することもできます。

4.基礎資料——倉位

倉庫の分布場所を設定します。

01本部

0101上海金蝶チェーン店

0102北京金蝶チェーン店

0103西安金蝶チェーン店

（三）機構倉位設定

「分岐機構倉位設定」では、各機構に対応する倉位を選択します。

一つの機関は一つのポジションに対応します。

（四）機構基礎資料の設定

機構によって基礎資料が違っています。要求される內容も違います。

「分岐機構基礎資料の設定」では、各機構に対して異なる基礎資料を設定してコンテンツをダウンロードすることができます。

（五）販売任務

各機構に対して年間の販売任務を設定する。

（六）データ転送

1.データ転送——転送設定

「グループ別売データ転送構成」ツールによるデータ転送設定処理。

「グループ別売単一データ自動転送」ツールによって、関連データを選択されたコンピュータにタイミングを設定することができます。

前の2段階の構成が成功したら、データの転送処理を行うには、まずグループのディストリビューションデータ転送サービスマネージャを起動しなければならない。

2.データ転送-—基礎資料送信（省略可能）

「基礎資料送付」を通じて指定された機関に基礎資料を送ることができます。基礎資料の下で多くの機関に連絡することを考慮して、このステップは省略してもいいです。

（七）権限設定